Офис-менеджер
Офис-менеджер
Шымкент, микрорайон Нуртас
Описание вакансии
Обязанности:
- Координация и обеспечение жизнедеятельности всего офиса, контроль чистоты и порядка рабочего места.
- Учет входящей/исходящей корреспонденции;
- Оформление деловой документации (письма, договора и др.);
- Организация деловых поездок руководства: бронирование и покупка билетов, гостиницы, обеспечение сотовой связи в роуминге и т.д.
- Организация встреч, приемов, регистрации и необходимое обслуживание визитеров и партнеров Компании;
- Материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний и др.мероприятий.
Требования:
- Высшее образование;
- Знание казахского и русского языков обязательно;
- Презентабельный внешний вид;
- Приветливость, адекватность, коммуникабельность, оперативность и умение работать в команде;
Условия:
- График работы 5/2, 9:00-18:00;
- Полный соц.пакет;
- Развитие и карьерный рост;
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Делопроизводство
- Закупка товаров и услуг
- Документооборот
- Бронирование билетов
- Деловая переписка
- Бронирование гостиниц
- Организация мероприятий
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой
- Управление секретариатом
- Организация встреч
- Организаторские навыки
- Входящая корреспонденция
- Административная поддержка руководителя
- Организация работы приемной
- Планирование рабочего дня руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Закупка рекламных материалов
- Деловой этикет
- Корпоративные мероприятия
- Организация совещаний
- Встреча гостей
- Точность и внимательность к деталям
- Электронная почта
- Обработка исходящей корреспонденции
- Деловая этика
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Шымкент
до 200000 KZT