Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса

• Приём и распределение входящих звонков, сообщений и корреспонденции

• Ведение деловой переписки, подготовка документов (договоры, счета, акты)

• Контроль документооборота и архивирование

• Обеспечение офиса канцелярией и хозяйственными товарами

• Взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами, подрядчиками

• Контроль порядка в офисе, помощь руководителю в текущих задачах

• Ведение графиков, напоминаний, организационных вопросов

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером / администратором приветствуется

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, Google Docs, мессенджеры)

• Грамотная устная и письменная речь

• Организованность, ответственность, внимательность к деталям

• Умение работать в режиме многозадачности

• Коммуникабельность, аккуратность, стрессоустойчивость

Условия:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00

• Официальное трудоустройство / договор (по договорённости)

• Стабильная заработная плата (обсуждается на собеседовании)

• Комфортный офис и дружный коллектив

• Возможность профессионального роста

• Обучение и поддержка на этапе адаптации