Офис-менеджер

О компании

ТОО «Ломбард GoldFinMarket» работает с 2008 года и является надёжным финансовым партнёром для тысяч клиентов по всему Казахстану. Мы объединяем традиции стабильности и современные стандарты обслуживания, создаём атмосферу доверия и заботы, где ценим честность, прозрачность и уважение.

Сегодня «GoldFinMarket» — это профессиональная команда экспертов, удобные решения и постоянное стремление к развитию.

Наши принципы и ценности включают в себя:

• Здоровую атмосферу
• Уважение к друг другу
• Открытость и взаимопомощь
• Честность
• Эмоциональную зрелость
• Заботу друг о друге

Мы ищем опытного и организованного офис-менеджера, который готов поддерживать эффективную работу офиса и вносить вклад в успешную деятельность компании.

Основные обязанности

• Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, оборудование, хозяйственные вопросы).
• Ведение документооборота входящей и исходящей корреспонденции и контроль.
• Приём и распределение звонков, встреча гостей.
• Бронирование авиа и жд билетов, отелей.
• Ведение отчетов по корпоративному такси.
• Обеспечение комфортных условий работы для команды.

Требования к кандидату

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года.
• Отличные организационные и коммуникативные навыки.
• Умение работать с документами и знание делопроизводства.
• Ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.
• Владение ПК (MS Office, электронная почта) на уверенном уровне.

Мы предлагаем

• Удобный график: 5/2.
• Полную занятость и стабильную заработную плату.
• Возможности профессионального развития и обучения.
• Работу в дружной и профессиональной команде.

..............

Компания туралы

«GoldFinMarket» Ломбард ЖШС 2008 жылдан бері Қазақстан бойынша мыңдаған клиенттер үшін сенімді қаржылық серіктес болып келеді. Біз тұрақтылық дәстүрлерін заманауи қызмет көрсету стандарттарымен үйлестіре отырып, адалдық, ашықтық және өзара құрметке негізделген сенім мен қамқорлық атмосферасын қалыптастырамыз.

Бүгінде «GoldFinMarket» — бұл кәсіби мамандар командасы, ыңғайлы шешімдер және үздіксіз даму жолындағы тұрақты ұмтылыс.

Біздің қағидалар мен құндылықтар:

• Салауатты жұмыс атмосферасы
• Бір-біріне құрмет
• Ашықтық және өзара қолдау
• Адалдық
• Эмоционалдық тұрақтылық
• Бір-біріне қамқорлық

Біз тәжірибелі және ұйымдастырушылық қабілеті жоғары офис-менеджерді іздейміз, ол кеңсенің тиімді жұмысын қамтамасыз етіп, компанияның табысты қызметіне үлес қосуға дайын болу қажет.

Негізгі міндеттер:

• Кеңсенің үздіксіз жұмысын ұйымдастыру (кеңсе тауарлары, жабдықтар, шаруашылық мәселелер).
• Кіріс және шығыс құжат айналымын жүргізу және бақылау.
• Қоңырауларды қабылдау және бөлу, қонақтарды қарсы алу.
• Әуе және теміржол билеттерін, қонақүйді брондау.
• Корпоративтік такси бойынша есеп жүргізу.
• Команда үшін жайлы жұмыс жағдайын қамтамасыз ету.

Үміткерге қойылатын талаптар:

• Офис-менеджер немесе ұқсас лауазымда кемінде 1 жыл жұмыс тәжірибесі.
• Жоғары ұйымдастырушылық және коммуникативтік дағдылар.
• Құжаттармен жұмыс істей білу және іс жүргізу ережелерін білу.
• Жауапкершілік, мұқияттылық, күйзеліске төзімділік.
• Компьютерді (MS Office, электрондық пошта) сенімді деңгейде меңгеру.

Біздің ұсынысымыз:

• Ыңғайлы жұмыс кестесі: 5/2.
• Толық жұмысбастылық және тұрақты жалақы.
• Кәсіби даму және оқыту мүмкіндіктері.
• Тату және кәсіби командада жұмыс істеу.