Специалист по ведению архива
Специалист по ведению архива
Москва, улица Намёткина
Описание вакансии
Обязанности:
- прием документов, которые поступают на хранение, согласно установленным правилам;
- участие в процессе оформления документов при передаче в архив;
- обеспечение сохранности принятых на хранение документов;
- информирование о выявленных фактах несоответствия документов; проверка правильности оформления и подготовки к сдаче документов в архив;
- осуществление сканирования документов, с сохранением электронных образов в соответствующих разделах базы данных;
- подготовка описей для передачи и уничтожения документов;
- выдача архивных копий и оригиналов документов в соответствии с поступающими запросами от структурных подразделений;
- систематизация, размещение и хранение документов;
- контроль за состоянием документов, принятых на хранение, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности
- Образование высшее или среднее профессиональное;
- Желателен опыт работы по ведению архивного дела либо по специализации «секретарь», «делопроизводитель» от 1 года;
- Уверенный пользователь ПК: Microsoft office (Excel, Word);
- Умение работать с большим объемом информации;
- Внимательность, ответственность.
- Комфортный офис
- ДМС
- Возможность обучения / повышения квалификации
- Стимулирующая выплата к отпуску
- Премия по итогам года
- Корпоративные мероприятия
Навыки
- Делопроизводство
- Хранение документов
- Архивирование документов
- Ответственность
- Бумажный документооборот
- Экспертиза документов
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по обеспечению документооборота ДПО
Российская Кинологическая Федерация
Москва
от 65000 RUR
Москва
до 81200 RUR
Специалист в отдел государственной службы, кадров и делопроизводства
Московско-Окское БВУ
Москва
от 65000 RUR
Главный специалист (делопроизводитель) Центра документарного обеспечения
Азиатско-Тихоокеанский Банк
Москва
до 65000 RUR
