Секретарь – Инспектор по кадрам

Минск, улица Веры Хоружей, 4

Метро: Академия наук

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозяйственные товары, чай, кофе прочее);
Входящие/исходящие звонки;
Входящая/исходящая корреспонденция, (учет, хранение, отправка);
Участие в организации деловых встреч и мероприятий;
Сотрудничество со страховым брокером;
Организация работы по оцифровке документов, формирование электронных баз данных, систематизация реестров и контроль делопроизводства;
Организация архивного хранения документов;
Поддержание комфорта, чистоты и порядка в офисе;
Встреча и сопровождение гостей компании, в том числе организация чай/кофе руководителю и гостям;
Ведение полного цикла кадрового делопроизводства в организации (прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и др.) с численностью сотрудников около 70 человек;
Оформление, отслеживание окончания, продление трудовых контрактов;
Ведение приказов по основной деятельности организации;
Ведение комплектация и актуализация личных дел сотрудников, должностных инструкций;
Ведение трудовых книжек сотрудников;
Ведение воинского учета в организации;
Сдача всей необходимой отчетности.

Требования:

Высшее или средне - специальное образование;
Опыт работы в схожей должности не менее 1 года;
Уверенный ПК-пользователь, навыки работы в Excel, 1С (8), Word, Outlook;
Знание трудового законодательства, кадрового делопроизводства;
Знание делопроизводства, номенклатуры дел, методов оформления и обработки документов;
Самостоятельность, ответственность, исполнительность, инициативность, порядочность, пунктуальность;
Ориентированность на создание комфортных условий для клиентов и коллег, активная жизненная позиция, позитивность;
Грамотная письменная и устная речь, вежливость, коммуникабельность, знание делового этикета;
Знание правил этикета, норм делового общения.

Условия: