Документовед

посёлок Лисий Нос, Новоцентральная улица, 21/7

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Работа в различных информационных системах (АИС ПАРАГРАФ,);
Полное ведение кадрового делопроизводства (составление тарификации, штатного расписания, табель учёта рабочего времени, трудовые договора, дополнительные соглашения к трудовым договорам, приказы по кадрам (прием, увольнение, перевод, отпуска и др.), ведение трудовых книжек работников, электронные трудовые книжки, отчёты в Пенсионный фонд, отчет по форме СЗВ-ТД в электронной форме в Пенсионный фонд, ГКУ ЦБ администрации Приморского района СПб, отдел образования и др. органы, архивные справки, больничные, командировочные, заполнение личных карточек работников, учет медицинских книжек и т. д.);
Взаимодействие с учителями, заместителями директора, бухгалтерией, планово-экономическим отделом, специалистами отдела образования и др.);
Прием поступающей корреспонденции, осуществление ее систематизации и передача в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа в рамках своего функционала;
Прием и передача электронной почты в рамках своего функционала;
Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
Прием документов на подпись руководителю;
Печать по указанию руководителя различных материалов;
Подготовка необходимых документов для руководства;
Контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства;

Требования:

Образование высшее;
Опыт работы в образовательном учреждении документоведом. Навыки организации регистрации и хранения документов. Знание документооборота, в том числе и электронного делопроизводства, архивоведения. Умение работать с большим объемом информации. Системное мышление, аналитический склад ума, внимательность к мелочам, пунктуальность, скрупулезность, оптимизм, умение найти общий язык с людьми независимо от их возраста и профессии.

Условия: