Офис-менеджер
Офис-менеджер
Красноярск, улица Маерчака, 109М
Описание вакансии
Обеспечение жизнедеятельности офиса: Заказ канцтоваров, воды, кофе, хозяйственных товаров. Взаимодействие с сервисными службами (техника, ремонт).
Документооборот: Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Ведение договоров, архивирование документов.
Административная поддержка: Управление телефонными звонками (прием и переадресация).
Помощь руководству: Организация встреч, совещаний, командировок (бронирование билетов, отелей). Выполнение поручений руководства.
Взаимодействие с персоналом.
Контроль и отчетность: Ведение бюджета расходов на офисные нужды, подготовка отчетности.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Тревел-поддержка
