Помощник (секретарь) руководителя

Красноярск, улица Бограда, 144А

Описание вакансии

ПАО "Россети Сибирь" приглашает в свою команду помощника (секретаря) руководителя в управление документационного обеспечения.

Обязанности:

Осуществление информационного и документационного обеспечения деятельности руководителя
Подготовка проектов документов, обеспечение их качественного оформления и выпуска, копирование документов, проверка правильности оформления документов, предоставляемых на подпись руководителю
Организация встреч, приема посетителей, телефонных переговоров, прием и передача телефонограмм
Работа в системе электронного документооборота (СЭДО): внесение резолюций руководителя, регистрация исходящих писем, протоколов, за подписью руководителя
Оформление документов для направления в командировку руководителя
Ведение табеля учета рабочего времени руководителя
Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование по направлению гуманитарные науки
Обязателен опыт работы: секретарь, референт, ассистент руководителя в крупных компаниях, администрирование, делопроизводство
ПК-уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook, Power Point)
Навыки ведения календаря в MS Outlook
Деловой этикет, грамотный русский язык (устный и письменный)
Исполнительность, умение эффективно работать в режиме многозадачности, аккуратность, вежливость, дипломатичность, пунктуальность, честность, ответственность, добросовестное выполнение должностных обязанностей.

Условия:

Конкурсное испытание: 2 собеседования с руководителями, выполнение тестового задания
Работа в крупной стабильной компании с узнаваемым брендом
Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации
Предоставление льгот, социальных гарантий, компенсаций
Фактическое место работы: г. Красноярск, ул. Бограда, 144а
Ненормированный рабочий день.

Посмотреть контакты работодателя