Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Красноярск, Брянская улица, 142
Описание вакансии
Обязанности:
- Исполнение поручений руководителя;
- Разработка и ведение номенклатуры делопроизводства (приказы, положения и т.д.)
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, направление её исполнителям и контроль выполнения в срок;
- Полное ведение документооборота, прием и отправка входящей/исходящей корреспонденции, коммуникация с курьерскими службами, в т.ч. заключение договоров;
- Осуществление проверки документов на корректность оформления и грамотность;
- Информирование непосредственного руководителя о контрольных и неисполненных поручениях;
- Оказание содействия структурным подразделениям при подготовке документов, а также предоставление информации по полученным и отправленным обращениям;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Организация командировок сотрудников;
- Прием входящих телефонных вызовов и переадресация на ответственного сотрудника;
- Знание 1 С Документооборот;
- Высшее образование;
- Опытный пользователь ПК и ПО, необходимого для выполнения работы (Microsoft Office);
- Знание порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
- Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
- Пунктуальность;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Трудоустройство в соответствие с ТК;
- Белая з/п;
- Дружный коллектив;
- Время работы 08:00-17:00 с перерывом на обед;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Работа в теплом и современном офисе, на территории офисного центра есть большая парковка.
Навыки
- Делопроизводство
- Офисная техника
- Документооборот
- Деловая коммуникация
- Организация хранения документации
- исполнение поручений руководителя
- Организация движения и учета документов
- Архивирование
- Электронная почта