Помощник/ассистент руководителя

Мы в поисках Личного помощника, который станет надежной поддержкой для руководителя и его семьи. Это не стандартная офисная позиция: вы войдёте в команду семейного офиса, где ваша миссия — обеспечивать комфорт, гармонию и эффективную организацию личной жизни руководителя и его близких.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и сопровождение ежедневного расписания руководителя
  Ведение и оптимизация календаря, организация встреч с партнерами, планирование и координация видеозвонков.

• Комплексная поддержка семьи
  Забота обо всех членах семьи, обеспечение комфортного и бесперебойного функционирования их повседневной жизни.

• Планирование и организация поездок
  Разработка маршрутов путешествий, ведение календаря отпусков и виз, организация отдыха и путешествий.

• Координация медицинского обслуживания
  Организация медицинских услуг и сопровождение по вопросам здоровья для членов семьи в России и за рубежом.

• Обеспечение образовательного процесса для детей
  Поиск и подбор преподавателей, составление расписаний, контроль за текущими учебными вопросами.

• Управление домашним персоналом
  Поиск, наём и координация работы репетиторов, домработников, водителей и другого домашнего персонала.

• Обеспечение надёжного ухода за недвижимостью
  Организация и контроль обслуживания жилой недвижимости, работа с подрядчиками (ремонт, уборка, закупки и пр.).

• Организация закупок
  Выполнение поручений, связанных с покупками для семьи (гардероб, подарки для родственников, коллег и друзей).

• Контроль бюджета
  Ведение учета расходов, своевременная оплата счетов, контроль финансовых операций, согласование затрат.

• Решение внеплановых задач
  Оперативное проведение исследований по запросам, своевременный поиск и предоставление решений по различным вопросам.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы ассистентом руководителя от 1 года (мы готовы рассматривать кандидатов с других позиций с пересекающимися задачами без опыта ассистентом);
• Владение английским языком не ниже уровня Upper-Intermediate(B2);
• Опыт планирования деловых поездок, включая бронирование билетов и отелей;
• Аналитический склад ума и безупречное внимание к деталям;
• Высшее образование;
• Уверенное владение продуктами Google и пакетом Microsoft Office;
• Знание делового этикета, умение работать с конфиденциальной информацией;
• Опыт работы с AI-инструментами как плюс.

Что мы предлагаем:

• Удобный график работы: сменный режим 2/2/3;
• Удаленный формат работы;
• ДМС и компенсация питания;
• Поддержка команды профессионалов, где ценится экспертиза и совместная работа.