Ассистент отдела развития

Один из крупнейших российских медиахолдингов «Русская Медиагруппа», в состав которого входят «Русское Радио», DFM, Хит FM, MAXIMUM, радио Monte Carlo, а также музыкальный телеканал RU.TV в связи с активным развитием компании открывает вакансию Ассистент отдела развития.

Успешному кандидату предстоит помогать руководителю отдела и менеджерам в сопровождении проектов.

Мы ищем не просто профессионала, а единомышленника, который будет разделять ценности -брендов «Русской Медиагруппы», понимать, что музыкальное радио — это не только про то, что можно послушать музыку, радио - это эффективный канал коммуникации.

Обязанности:

Документооборот:

- Составление писем по готовым шаблонам;

- Учет входящей и исходящей корреспонденции;

- Составление актов, уведомлений, служебных записок, протоколов совещаний;

- Контроль согласования контрагентов с бухгалтерией и финансовым департаментом холдинга (отправка готового пакета документов от партнеров);

- Ведение и актуализация внутренних баз данных и таблиц;

- Пресс-клиппинг и актуализация портфолио руководителя.

Административное и организационное обеспечение:

- Оформление пропусков и курьерской доставки;

- Бронирование переговорных комнат;

- Осуществление оперативной поддержки руководства, выполнение поручений;

- Сбор данных от сотрудников отдела для составления графика отпусков;

- Подготовка списка гостей-партнеров мероприятий холдинга по данным от сотрудников отдела и распределение билетов;

- Оформление командировок руководства.

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

- Контроль за снабжением офиса канцтоварами, водой, хозтоварами;

- Коммуникация с ответственными отделами по вопросам обеспечения офиса

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы на аналогичной позиции в крупной компании, желательно в сфере рекламы и/или организации мероприятий;

-Основы делопроизводства и корпоративного документооборота;

- Навыки деловой переписки и подготовки служебных документов;

- Умение работать с большими объёмами информации и соблюдать сроки;

- Навыки организационного сопровождения встреч;

- Способность работать с большим объемом задач;

- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

- Будет преимуществом: корпоративные системы электронного документооборота (1С:Документооборот — или аналоги);

- Календарные и планировочные сервисы (Outlook Calendar, Google Calendar);

- Системы видеоконференций (Zoom, Яндекс телемост);

- Способность мыслить не шаблонно при выполнении сложных задач;

- Проактивность и инициативность;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Понимание базовых принципов взаимодействия с бухгалтерией и смежными подразделениями.

Условия:

- Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;

- ДМС после исп.срока ;

- Офис м. Октябрьское поле (станция МЦК Зорге);

- График работы 5/2 с 10.00 до 19.00часов;