Event-Координатор отдела маркетинга

Центр развития диагностики ищет ответственного координатора для организации и проведения мероприятий. Вы будете обеспечивать бесперебойную работу отдела, координировать логистику и контролировать выполнение задач.

Обязанности

Организация мероприятий:

• Поиск и бронирование площадок

• Заказ и контроль качества печатной и сувенирной продукции

• Организация кейтеринга

• Контроль логистики

• Коммуникация с участниками и спикерами

• Работа на мероприятиях

Финансовый контроль:

• Отслеживание и контроль оплат подрядчиков

• Ведение документооборота проекта

• Подготовка отчетности​​​​​​​

• Административная поддержка отдела

• Ведение учета мероприятий и оплат

• Возможность ведения собственных проектов и мероприятий

Требования

• Опыт работы в event-менеджменте или административной поддержке от 1 года

• Организаторские способности и внимание к деталям

• Владение MS Office на продвинутом уровне

• Навыки ведения деловой переписки

• Умение работать в режиме многозадачности

Условия

• Место работы: офис (м. Динамо/Петровский парк, БЦ Трио)

• График: 5/2, с 10:00 до 19:00 (или 09:00-18:00)

• Оформление: по ТК РФ

• Испытательный срок: 3 месяца

• Заработная плата обсуждается на собеседовании с руководителем