Начальник отдела

Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики

Начальник отдела

Москва, Покровский бульвар, 11с1

Метро: Курская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организация и контроль всего цикла технического обеспечения мероприятий в Культурном центре.

  • Работа с системой бронирования (Smart Event) -обработка заявок, консультации организаторов, планирование календаря.

  • Коммуникация с организаторами, координация работы технической команды (звук, свет, видео) и подрядчиков.

  • Контроль состояния помещений и оборудования до и после мероприятий, оперативное решение возникающих вопросов.

  • Организация обслуживания, модернизации и ремонта мультимедийного комплекса через подрядные организации.

  • Учет, хранение, выдача и списание мультимедийного оборудования.

  • Разработка технических заданий на закупку нового оборудования и выполнение работ.

  • Договорная работа - заключение, контроль сроков, оплаты и ведение договоров с контрагентами.

  • Работа в системах бронирования (Smart Event, ВРМ) ведение документооборота (СЭД, ФАС, Outlook).

  • Подготовка отчетов, презентаций и аналитики по работе подразделения, планирование.

  • Организация работы сотрудников отдела, составление графиков и планов.

  • Проведение инструктажей по технике безопасности.

Требования:
  • Опыт руководителя в сфере организации мероприятий от 2х лет
  • Высшее образование.

  • Опыт организации технического обеспечения мероприятий и понимание работы мультимедийного оборудования (аудио, видео, свет).

  • Умение читать/создать технические схемы, разрабатывать ТЗ, инструкции и отчеты.

  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

  • Готовность быстро освоить внутренние системы ВШЭ (ФАС, СЭД, Smart Event, ВРМ).

Условия:
  • Трудоустройство в соответствие с законодательством РФ.

  • Комфортный офис в центре Москвы по адресу Покровский бульвар 11, строение 6 (метро Чкаловская / Курская).

  • График работы 5/2, с 10:00 до 19:00.

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Президентская платформа Россия - страна возможностей

Руководитель протокольного сопровождения

Президентская платформа Россия - страна возможностей

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ЧПОУ Колледж Современных Технологий и Медицины
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
АНО Средняя Общеобразовательная Школа Ювенес
  • Москва

  • до 130000 RUR

Рекомендуем

Заместитель начальника Учебного отдела

ФГАОУ ВО Московский Государственный Юридический Университет Имени О.Е.Кутафина (МГЮА)

  • Москва

  • от 113000 RUR

АНО ЦРД
  • Москва

  • от 113000 RUR

Начальник Отдела развития образовательных программ

ФГАОУ ВО Московский Государственный Юридический Университет Имени О.Е.Кутафина (МГЮА)

  • Москва

  • от 130000 RUR

Политехнический музей
  • Москва

  • до 120000 RUR

ГАУК Парк культуры и отдыха Ходынское поле

Начальник отдела культурно-массовых мероприятий

ГАУК Парк культуры и отдыха Ходынское поле

  • Москва

  • до 110000 RUR

ОАНО Гимназия Эллада

Заведующий учебной частью

ОАНО Гимназия Эллада

  • Москва

  • до 110000 RUR

Министерство транспорта Российской Федерации

Заместитель начальника отдела мониторинга проектной деятельности

Министерство транспорта Российской Федерации

  • Москва

  • до 110000 RUR

СИНЕРГИЯ
  • Москва

  • от 120000 RUR

Московский Технологический Институт
  • Москва

  • от 130000 RUR

ТС-Медиа
  • Москва

  • от 130000 RUR

ОАНО Сколка
  • Москва

  • от 130000 RUR

Компьютерная академия TOP (Компьютерная Академия ТОП)

Руководитель филиала

Компьютерная академия TOP (Компьютерная Академия ТОП)

  • Москва

  • до 180000 RUR

Институт международных экономических связей
  • Москва

  • от 126000 RUR

Космик - парк развлечений для семейного отдыха

Управляющий развлекательным центром (Путилково)

Космик - парк развлечений для семейного отдыха

  • Москва

  • до 200000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию