Руководитель event-проектов/продюсер мероприятий

Кто мы? Консалтинговая группа Полилог – одна из ведущих российских компаний, предоставляющая широкий спектр услуг в области коммуникаций и информационных технологий более 25 лет.

Департамент мероприятий занимается реализацией различных видов мероприятий. В сетку проектов департамента входят как деловые, общественно-значимые, так и культурно-развлекательные и массовые мероприятия.

Наша цель — создавать впечатления, которые будут способствовать укреплению бренда и достижению целей клиента.

Какой будет функционал

• Разработка концепции мероприятия совместно командой.
• Формирование целей, KPI и ожидаемых результатов события.
• Подбор формата, площадки, подрядчиков и креативных решений.
• Коммуникация с заказчиком по проектам.
• Полный цикл продюсирования и управления проектом: от брифа до пост-ивента.
• Планирование сроков, бюджета и ресурсов проекта.
• Контроль выполнения задач командой и подрядчиками.
• Управление рисками и оперативное решение форс-мажоров.
• Формирование и защита бюджета мероприятия.
• Контроль затрат, оптимизация расходов.
• Ведение финансовой отчетности, закрывающих документов.
• Формирование проектной команды (менеджеры, креатив, техперсонал).
• Подбор, координация и контроль работы подрядчиков.
• Постановка ТЗ и контроль качества исполнения.
• Анализ эффективности мероприятия.
• Подготовка итоговых отчетов и рекомендаций.

Наши пожелания

• Опыт работы с государственными заказчиками или работа в государственном секторе будет преимуществом.

• Развитые организаторские способности.
• Высокий уровень ответственности и самостоятельности.
• Стрессоустойчивость и умение работать в условиях дедлайнов.
• Отличные коммуникативные навыки, умение вести переговоры.
• Лидерские качества и опыт управления командой.
• Гибкость мышления и быстрая адаптация к изменениям.
• Умение принимать решения в нестандартных ситуациях.
• Многозадачность и эффективное управление временем.
• Внимание к деталям при сохранении «большой картины» проекта.
• Креативность и инициативность.
• Навыки разрешения конфликтов.
• Соблюдение субординации.
• Наличие портфолио реализованных проектов.

Что предлагаем мы

✔ Оформление по ТК РФ, белая зарплата.
✔ Работа в крупной коммуникационной компании единомышленников #polylogteam.
✔ Постоянная поддержка и мягкая адаптация.
✔ Современный офис (класса А) с полностью оборудованной кухней, кофе-точкой и комфортной зоной для питания.
✔ Фреш-бар с сезонными фруктами и овощами для поддержания иммунитета.
✔ Внутрикорпоративные активности (презентации, лекции) раз в месяц.
✔ Территориально Краснопресненская наб. 12, Центр Международной Торговли (м. Улица 1905 года; м. Международная; м. Деловой центр).

При отклике просим указывать желаемый уровень заработной платы!