Ассистент Арт-Директора

Привет, на связи команда VINCI Agency! Мы в поиске коллеги на роль Ассистенты к нашему Арт-директору.

Задачи и ожидания от кандидата ты найдешь ниже.

На этой роли будет комфортно активному и быстрому человеку, который умеет работать в состоянии быстро меняющихся условий и дедлайнов, умеющему упрощать свою работу с помощью ИИ.

Если тебе нравятся креативные индустрии, тебе к нам.

При отклике, пожалуйста, прикрепи сопроводительное письмо с несколькими фразами о себе, чтобы мы поняли, почему должны взять тебя к нам :)

Спасибо!

Организационная и административная поддержка:

• Ведение расписания арт-директора: встречи, съёмки, ревью, дедлайны.
• Координация рабочих процессов между дизайнерами, менеджерами, продюсерами, копирайтерами и подрядчиками.
• Назначение и организация встреч, включая креативные сессии и презентации клиентам.
• Подготовка брифов, таймингов и технических заданий по описанию арт-директора.

Документооборот и коммуникация:

• Ведение и обновление базы проектов и подрядчиков.
• Обработка и сортировка входящей информации: референсы, письма, фидбэк, правки.
• Ведение протоколов совещаний и контроль за выполнением поручений.

Поддержка креативных процессов:

• Сбор и систематизация визуальных референсов, презентационных материалов, портфолио.
• Подготовка moodboard'ов, презентаций и сопроводительных документов.
• Организация внутренних ревью с дизайнерами, контроль за версионностью файлов.
• Согласование и заказ печатной продукции, материалов для презентаций.

Техническая и логистическая помощь:

• Подготовка рабочих файлов, организация хранения данных (Google Drive, Dropbox и т.п.).
• Заказ оборудования, организация съёмки, логистика локаций.
• Поддержка в подготовке выставок, "в поле".
• Работа с подрядчиками и производством
• Ведение переписки и контроль задач для дизайнеров, иллюстраторов, motion-дизайнеров и других исполнителей.
• Проверка сроков и статусов задач.
• Согласование таймингов

• Опыт работы от 2х лет на роли Ассистента руководителя, ассистента отдела и т.п.
• Опыт взаимодействия с подрядчиками, ведения документооборота;
• Опыт работы с различными программами (Google Docs, Google Sheets, Google Slides и т.п.);
• Опыт работы с ИИ и использование его в работе;
• Самостоятельность, инициативность, ответственность, внимание к деталям, пунктуальность, готовность работать в режиме дедлайнов

• Фиксированный ежемесячный оклад;
• ДМС и система лояльности;
• График работы с 11.00 до 19.00, 5/2.
• Удаленный формат работы (находимся в Москве, по необходимости приезд в офис или на площадки ивент-мероприятий).
• Расположение офиса: 7-10 минут от метро «Белорусская» или «Менделеевская»