Личный ассистент руководителя

О компании:

Мы развиваем CRM/ATS‑платформу для автоматизации рекрутинга, которая помогает HR‑командам закрывать вакансии быстрее, прозрачнее и без лишней рутины. Наши клиенты — HR‑директора, руководители подбора и собственники растущего бизнеса.

Ваши обязанности:

• Поддержка в повседневных задачах: ведение календаря и дашбордов, составление отчетов, ведение переписки, транскрибация голосовых смс.
• Модерирование рабочих встреч и ведение протоколов.

• Поддержка в повседневных задачах: составление отчетов, ведение переписки, написание поздравлений, контроль оплаты счетов, хранение документов, напоминания о важных событиях.
• Логистика: координация поездок по Москве, вызов мастеров на дом. Трэвел поддержка - бронирование перелетов, отелей, визовые вопросы, трансферы, планирование отдыха. Онлайн сопровождение в командировках и путешествиях.
• Фильтрация звонков, встреч и писем. Приоритезация поступающих информации и задач.
• Информационная поддержка руководителя - подготовка информационных материалов по запросу, анализ и учет документов.
• Взаимодействие с руководителями отделов в рамках проектов - сбор информации, обработка запросов, координации и контроль дедлайнов руководителей, понимание сути каждого проекта, ведение проектов до завершения или передачи в другой отдел.

• Выполнение личных поручений (заказать цветы, записать к врачу, купить технику и тд). Решение нестандартных задач: подбор подарков, согласование идей с третьими лицами.
• Организация мероприятий: от выбора ресторанов до планирования праздников и отпусков.
• Ведение деловой переписки - вычитка и правка документов, контроль своевременного исполнения, составление писем, запросов. Подача расходов в бухгалтерию, которые требуют возмещения или фиксации.
• Помощь с контентом личных соц. сетях (самостоятельный монтаж рилсов, периодические идеи по контенту). Взаимодействие с маркетингом, у которых можно запрашивать помощь, по любым связанным вопросам.

Мы ждем от вас:

• Эмпатия и эмоциональный интеллект: умение чувствовать настроение, поддерживать в стрессовых ситуациях, задавать уточняющие вопросы.
• Гибкость: готовность к ненормированному графику, частым изменениям планов, работе в выходные.
• Профессионализм: грамотная речь, опыт в организации мероприятий, навыки работы с документами.
• Технические навыки: владение офисными программами, умение вести таблицы и базы данных.
• Личные качества: терпение, ответственность, тактичность, готовность к очным встречам.
• Конфиденциальность: строгое соблюдение правил работы с личной информацией.

Что мы предлагаем:

• Работа в динамичной среде с интересными задачами.
• Возможность профессионального роста и обучения.
• Конкурентная зарплата, обсуждается по результатам собеседования.
• Гибкий график с учетом готовности к срочным вызовам.
• Удаленный формат работы, 5/2, с 10ч до 19ч.
• Оформление: самозанятость или ИП на выбор.
• Конкуретный уровень заработной платы (оклад) - 90 000 на руки.