Специалист по документообороту (коммерческий департамент по работе с малым бизнесом)

Немного о нашей компании:

5 POST — топовый логистический сервис от X5. Мы осуществляем доставку заказов из интернет-магазинов и маркетплейсов наших партнеров в пункты выдачи заказов и постаматы в магазинах "Пятёрочка" или "Перекрёсток".

5 POST - это выгодные тарифы, мультиформатная модель выдачи заказов, высокое качество локаций, доставка даже в небольшие населенные пункты в регионах.

Приглашаем в команду Специалиста по документообороту

Чем предстоит заниматься:

По блоку отчетности:

• Сбор и консолидация информации от менеджеров и руководителей для регулярной и не регулярной отчетности
• Ведение общих баз данных по клиентам

По блоку документооборота:

• Прием документов и договоров
• Организация приема и отправки корреспонденции
• Своевременная сдача в е-архив документации
• Загрузка договоров в СЭД и контроль прохождения стандартных и не стандартных договоров
• Ведение расходного договора (ApiShip)
• Создание/продление расходных договоров КД (Логистика)
• Оплата тендеров
• Отчет ФСД

Блок поддержки продаж и развития партнеров:

• Подготовка презентаций
• Ведение и контроль исполнения протокола собраний
• Проверка и анализ корзин партнеров на представленность 5Post, и передача информации руководителю и менеджерам
• Контроль и распределение по отделам продаж входящих запросов на сотрудничество от партнеров
• Еженедельное ведение учета входящих запросов
• Проверка карточек партнеров в ОМНИ и CRM, заполнение, внесение корректировок
• Распределение обращений от новых партнеров
• Сбор информации по позиционированию 5Post в корзинах партнеров
• Контроль выполнения задач сотрудниками департамента
• Выполнение нерегулярных поручений и задач от сотрудников коммерческого блока

Что ждем от кандидата:

• Владение программами MS Word и Excel - уверенный пользователь (сводные таблицы, простые формулы) ;
• Создание презентаций;
• Будет преимуществом, если есть опыт работы с электронным документооборотом или в каких-либо CRM системах.

Что предлагаем:

• Оклад 88000 (gross) + годовой бонус, оформление с первого дня;
• График работы: пн-чт с 9.00 до 18.15, в пятницу сокращенный день, с 9.00 до 17.00 После и/с гибридный формат работы (3 дня в офисе, 2 дня удаленно).
• Удобный и эргономичный офис со своей столовой, лаунж-зонами, куда за 6 минут довозит бесплатный автобус от ст. м. Волгоградский проспект // от МЦД Калитники 7 минут пешком.
• Возможность учиться и развиваться за счёт компании: внешние тренинги и семинары по профессиональным тематикам, участие в крупнейших конференциях страны;
• Бонусная программа: ДМС со стоматологией, страхование жизни и выезжающих за рубеж, помощь в случае болезни сотруднику;
• Скидки в магазинах сети Х5, скидки от компаний-партнеров и др.