Специалист по документационному обеспечению

Innowise – одна из наиболее опытных белорусских компаний в области полного цикла разработки, внедрения и поддержки программного обеспечения, бизнес-анализа, дизайна, тестирования и управления проектами. Компания была основана в 2007 году. За 18+ лет мы реализовали более 1300+ проектов в разных отраслях для заказчиков из США, Канады, Великобритании, Германии, Франции, Италии, Японии и других стран.

Мы работаем более чем с 20 бизнес-областями, включая создание решений с использованием Artificial Intelligence, Machine Learning, Augmented & Virtual Reality.

Сейчас Innowise объединяет более 2600+ сотрудников в офисах в Беларуси, Польше, Литве, Грузии и Германии. Компания продолжает расширяться и приглашает в свою команду как опытных профессионалов, так и начинающих специалистов.

В Innowise мы ценим своих сотрудников и знаем, что успех – результат усилий всех членов команды. Вместе мы делаем мир более комфортным и совершенным, трансформируем цифровую реальностью и мечты в готовые решения. Становись частью Innowise и меняй мир в лучшую сторону!

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Знание положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства в организации;
• Знание основных положений Единой государственной системы делопроизводства;
• Опыт работы делопроизводителем, архивариусом;
• Опытный ПК-пользователь;
• Аналитический склад ума, системность мышления, инициативность, самостоятельность, ответственность и исполнительность;
• Усидчивость, внимательность, умение работать в команде, а также в режиме многозадачности.

Чем предстоит заниматься:

• Осуществлять организацию и проведение работы с обращениями граждан и юридических лиц в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь, включая осуществление записи на личный прием граждан, их представителей и представителей юридических лиц к должностным лицам организации;
• Осуществлять функции по обеспечению организации и совершенствования системы документационного обеспечения управления в организации, соблюдения правил документирования и организации работы с документами, методического руководства работой с документами и обучения работников основам делопроизводства, внедрения и применения современных информационных технологий в работе с документами в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь;
• Обеспечивать своевременную отправку исполненной документации по назначению (адресатам) в соответствии с установленными правилами документооборота;
• Составлять проекты деловых писем и иных документов, направляемых сторонним организациям, а также ответы на письма по поручению руководителя организации, его заместителей;
• Осуществлять контроль за сохранностью документов, переданных в архив организации;
• Организовывать и обеспечивать документационное обслуживание деятельности руководителя организации, его заместителей;
• Формировать, составлять внутренние описи, листы заверителей, проставлять нумерации дела;
• Составлять годовые описи, архивные справки;
• Составлять номенклатуры дел организации, прошивать дела;
• Вести архив организации в порядке, установленном законодательством, локальными правовыми актами;
• Подготавливать проекты актов об уничтожении документов и дел, сроки хранения которых истекли,
• Составлять проекты писем, договоров, приказов по ОД и практике студентов, учащихся;
• Регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию;
• Формировать заявки на отправку корреспонденции, осуществлять контроль за взаимодействием с почтовой, курьерской службами;
• Отправлять корреспонденцию.

Мы предлагаем:

Обучение и развитие:

• Большой пул разноплановых проектов в таких сферах, как FinTech, Medicine, Entertainment, eCommerce, Gaming, Artificial Intelligence и пр.;
• Минимум легаси; короткий бенч;
• Широкий стек технологий, возможность перехода между ними;
• Индивидуальные карты роста и регулярный пересмотр условий (роли на проекте, уровня ЗП);
• Бесплатное изучение английского языка в офисе и онлайн.

Рабочая среда:

• Формат работы в офисе;
• Просторные и комфортные рабочие места;
• Подробный онбординг: знакомство с командой, процессами и правилами, экскурсия по офису, welcome card;
• Уютные кухни, игровые комнаты, коворкинги, лаунж-зоны.

Дополнительные бонусы:

• Добровольное медицинское страхование;
• Cкидки у компаний-партнеров (от пиццерий и книжных до магазинов бытовой техники).

Если ты ищешь реальные возможности реализовать себя, управлять профессиональным и карьерным ростом – будем рады видеть тебя в нашей дружной команде!

Создание рабочего места планируется в перспективе.