Специалист по документообороту

Clever.by — белорусская компания, которая разрабатывает собственную платформу-агрегатор и соединяет бизнес с клиентами! Мы развиваем разные ниши: от доставки готовой еды и продуктов до цветов, подарков и тортов на заказ.

Сейчас мы расширяем команду и ищем внимательного и ответственного специалиста по документообороту. Если тебе нравится порядок в документах, ты спокойно работаешь с цифрами, не теряешься в деталях и хочешь развиваться в административном направлении — эта вакансия для тебя!

Что предстоит делать:

• Вести документооборот по партнёрам и внутренним процессам компании;

• Формировать и выставлять акты (закрывающие документы) во внутренней CRM-системе;

• Вести реестры договоров и актов, контролировать подписание и возврат документов;

• Участвовать в подготовке и разработке проектов договоров (в том числе типовых форм, приложений и доп. соглашений);

• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;

• Взаимодействовать с бухгалтерией и коллегами по вопросам подготовки, корректности и статусов документов.

• Любовь к порядку в документах: внимательность к деталям, аккуратность и ответственность;

• Уверенность в цифрах: понимание базовых вещей вроде дебета/кредита, готовность работать с суммами и сверками;

• Готовность работать в CRM и быстро разбираться в новых процессах (если опыта нет — обучим);

• Нормальная коммуникация с коллегами и партнёрами: спокойно уточнить, согласовать, довести до результата.

Будет плюсом:

• Юридическое или экономическое образование;

• Опыт работы в документообороте (договоры, первичка);

• Word/Google Docs, уверенный Excel/Google Sheets на уровне таблиц и простых формул.

• Оклад + бонусы за аккуратность и своевременное закрытие задач;

• Официальное «белое и пушистое» трудоустройство;

• Уютный офис в центре города с классным видом из окна :)

• Команда молодых и увлечённых людей + поддержка на этапе адаптации;

• Рост и развитие для тех, кто хочет и может!

Если чувствуешь, что это про тебя — откликайся и давай знакомиться!
Добавь пару слов о себе и расскажи, почему тебе близка работа, где важно, чтобы всё было «по полочкам».