Компания ООО "СОЮЗ" (заказчик-застройщик, строительство высокоэтажной недвижимости премиум класса) — динамично развивающаяся девелоперская компания, которая стремительно завоевывает позиции на российском рынке недвижимости, ищет специалиста на вакансию Менеджер по документообороту (реализация объектов недвижимости)
Наша команда состоит из высококвалифицированных специалистов и экспертов с более чем 20- летним опытом работы в области девелопмента, что позволяет нам предлагать нашим клиентам и партнерам исключительное качество и надежность.
Обязанности: - Формирование, подготовка, согласование, сопровождение подписания и регистрации договорных документов
- Сопровождение полного цикла документационного обеспечения сделок – от подготовки до передачи документов контрагентам и в бухгалтерию правообладателя
- Подготовка агентских договоров и связанных с ними документов
- Участие в разработке и внедрении в CRM шаблонов договорных документов, участие в доработках CRM
- Работа с почтовой корреспонденцией в части подготовки, формирования и контроля направления/возврата, отражения в учетных системах
- Отражение этапов сделки в CRM
- Ведение (при необходимости) реестров договоров
- Взаимодействие с АН в части документационного обеспечения, своевременного подписания и предоставления документов и т.п.
- Осуществление подписания и регистрации сделок на платформах сервисов электронной регистрации
- Участие в актуализации алгоритмов, схем, инструкций, регламентов документационного обеспечения коммерческого департамента
- Своевременное выполнение служебных поручений непосредственного руководителя
Требования: - Среднее специальное/ высшее образование
- Опыт подготовки договорных документов по реализации объектов недвижимости
- Опыт работы в CRM, СЭД, на платформах сервисов электронной регистрации сделок
- Знание основ документооборота, Word, Excel, законодательства в сфере реализации недвижимого имущества, в т.ч. 214ФЗ, 218ФЗ
- Грамотная устная и письменная речь, внимательность, пунктуальность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность.
Условия: - Оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы - 5/2 с 09:00 до 18:00 (офис) с возможностью гибкого начала рабочего дня
- Расположение офиса компании – Цветной б-р 30 стр. 1, м. Цветной Бульвар (шаговая доступность 5 минут)
- Подключение к программе добровольного медицинского страхования (ДМС) с 1-го месяца
- Перспективы карьерного роста