Помощник руководителя (секретарь)

Производственная компания "Горный Инструмент" открывает конкурс на вакансию "Помощник руководителя". Наша ценность - это наши сотрудники, поэтому мы ищем талантливых, мотивированных на успех, продуктивных и позитивно настроенных Коллег.

Наличие релевантного опыта работы - обязательно!

Что мы готовы гарантировать:

• ​​​​​​​трудоустройство согласно ТК РФ;
• график работы 5/2;
• заработная плата "белая";
• вкусная столовая на территории предприятия;
• медосмотр, оплачиваемый за счет работодателя (при приеме и периодический);
• получите серьезный опыт работы в международной производственной компании;
• социальные программы: поздравления сотрудников с ежегодными праздниками (новый год, праздники 23.02 и 08.03, профессиональный праздник День машиностроителя и т.д.); внимание детям работников (подарки и билеты на новогодний утренник, конкурс и праздник к Дню защиты детей, подарки к 1 сентября первоклассникам); донорские дни; доп. отпуск; существует возможность оказания материальной помощи в безвыходных ситуациях.

Функционал, который мы ожидаем от Вас:

• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; получение необходимой руководителю информации от исполнителей или структурных подразделений; вызов по его поручению работников;

• ведение делопроизводства, прием поступающей корреспонденции, её регистрация и систематизация, передача завизированной документации исполнителям или структурным подразделениям;

• организация электронного и бумажного документооборота компании;

• осуществление контроля за своевременным исполнением документов, поручений руководителя и информирование его о ходе их выполнения; проверка правильности оформления документов при представлении на подпись руководителю;

• подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протокола заседаний и совещаний;

• сохранение конфиденциальной информации, коммерческой тайны и персональных данных в соответствии с порядком, установленным в компании;

• оформление командировок руководителя.

Нам необходимо, чтобы у вас было:

• знание 1С:Документооборот;
• готовность работать с большим объемом информации;
• умение работать в режиме многозадачности.