Специалист по документообороту

Почта России

Специалист по документообороту

Ростов-на-Дону, Лермонтовская улица, 116

Описание вакансии

Обязанности:
  • Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
  • Регистрация входящих документов, жалоб и обращений в системе электронного документооборота.
  • Маршрутизация входящей корреспонденции.
  • Регистрация приказов и распоряжений в системе электронного документооборота, размещение сканов.
  • Контроль исполнения документов, закрытие исполненных работниками задач распоряжений в системе электронного документооборота (функция помощника руководителя в ЕСЭД).
  • Обеспечение учета и хранения подлинников документов.
  • Формирование отчетов по направлению деятельности.
  • Оказание методической помощи по организации документооборота структурным подразделениям Филиала.
  • Прием и распределение входящих телефонных звонков.
  • Запись на прием к руководителю.
  • Организация приема посетителей.
  • Ведение протоколов совещаний руководителя.
Требования:
  • Среднее или высшее профессиональное образование по направлению документоведение.
  • Опыт работы делопроизводителем, секретарем, помощником руководителя от 1 года.
  • Знание MS Office, Outlook программ электронного документооборота и уверенное владение оргтехникой.
  • Умение эффективно использовать электронные системы управления базами данных, получать быстрый доступ к нужной информации и умение её анализировать.
  • Грамотная устная и письменная речь.

  • Умение работать с большими объемами информации.
  • Внимательность, аккуратность, ответственность, усидчивость.

Условия:
  • Работа в крупной федеральной компании.
  • Рабочее место: г. Ростов-на-Дону, ул. Лермонтовская 116.
  • Заработная плата складывается из ежемесячного оклада 42600 рублей + годовая премия - 15% от совокупного годового дохода.
  • График работы 5/2 (Сб-Вск выходные).
  • Оформление по ТК РФ.
  • Социальный пакет.
Навыки
  • Работа с большим объемом информации
  • Организация движения и учета документов
  • Навыки составления отчетности
  • Анализ данных
  • Электронная почта
  • Деловая корреспонденция
  • регистрация документации
  • Аналитический склад ума
  • Офисная техника
  • Точность и внимательность к деталям
  • Автоматизация документооборота
  • Деловая коммуникация
  • Контроль исполнения решений
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Почта России
  • Ростов-на-Дону

  • до 48990 RUR

Рекомендуем
Актион 360 Дон
  • Ростов-на-Дону

  • от 40000 RUR

Рекомендуем

Специалист по кадрам

ГБУ РО Детская городская поликлиника №4 в г. Ростове-на-Дону

  • Ростов-на-Дону

  • до 50000 RUR

Рекомендуем
Добровоз
  • Ростов-на-Дону

  • до 46000 RUR

ГБУ РО Городская больница № 8 г. Ростова-на-Дону

Специалист по кадрам

ГБУ РО Городская больница № 8 г. Ростова-на-Дону

  • Ростов-на-Дону

  • от 35000 RUR

Деловые Линии
  • Ростов-на-Дону

  • до 52500 RUR

РЕСО-Гарантия, САО
  • Ростов-на-Дону

  • до 52500 RUR

Мир Оптики
  • Ростов-на-Дону

  • до 45000 RUR

ГБПОУ РО Ростовский колледж искусств

Специалист по закупкам

ГБПОУ РО Ростовский колледж искусств

  • Ростов-на-Дону

  • до 55000 RUR

Югмедфарм
  • Ростов-на-Дону

  • до 55000 RUR

СБЕР
  • Ростов-на-Дону

  • до 55000 RUR

МКК Рокетмани
  • Ростов-на-Дону

  • до 60000 RUR

ТТК-Связь
  • Ростов-на-Дону

  • от 40000 RUR

Ростсельмаш

Экономист по труду

Ростсельмаш

  • Ростов-на-Дону

  • до 56000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию