Специалист по документообороту

Ростов-на-Дону, Лермонтовская улица, 116

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
Регистрация входящих документов, жалоб и обращений в системе электронного документооборота.
Маршрутизация входящей корреспонденции.
Регистрация приказов и распоряжений в системе электронного документооборота, размещение сканов.
Контроль исполнения документов, закрытие исполненных работниками задач распоряжений в системе электронного документооборота (функция помощника руководителя в ЕСЭД).
Обеспечение учета и хранения подлинников документов.
Формирование отчетов по направлению деятельности.
Оказание методической помощи по организации документооборота структурным подразделениям Филиала.
Прием и распределение входящих телефонных звонков.
Запись на прием к руководителю.
Организация приема посетителей.
Ведение протоколов совещаний руководителя.

Требования:

Среднее или высшее профессиональное образование по направлению документоведение.
Опыт работы делопроизводителем, секретарем, помощником руководителя от 1 года.
Знание MS Office, Outlook программ электронного документооборота и уверенное владение оргтехникой.
Умение эффективно использовать электронные системы управления базами данных, получать быстрый доступ к нужной информации и умение её анализировать.
Грамотная устная и письменная речь.
Умение работать с большими объемами информации.
Внимательность, аккуратность, ответственность, усидчивость.

Условия:

Работа в крупной федеральной компании.
Рабочее место: г. Ростов-на-Дону, ул. Лермонтовская 116.
Заработная плата складывается из ежемесячного оклада 42600 рублей + годовая премия - 15% от совокупного годового дохода.
График работы 5/2 (Сб-Вск выходные).
Оформление по ТК РФ.
Социальный пакет.