Специалист по сопровождению архива

Ростов-на-Дону, Лермонтовская улица, 116

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Приём, регистрация, систематизация и хранение архивных и текущих документов.
Составление описей, формирование архива согласно установленным регламентам.
Подготовка документов к передаче на постоянное или долговременной хранение, в государственный архив или к уничтожению.
Подготовка отчетов по направлению деятельности.
Составление сводной номенклатуры дел Филиала в ЕСЭД.
Консультирование сотрудников по оформлению документов для передачи в архив.
Формирование и оформление дел постоянного срока хранения, по личному составу в ЕСЭД.
Составление актов на списание дел с истекшим сроком хранения в ЕСЭД.
Проведение работы по утилизации документов с истекшим сроком хранения.
Осуществление хранения и использования дел архива Филиала.
Проведение экспертной оценки значимости архивных документов, установление сроков архивного хранения в соответствии с законодательными нормами.

Требования:

Среднее или высшее профессиональное образование по направлению делопроизводство и архивоведение.
Опыт работы архивистом от 1 года.
Знание принципов архивного дела и документирования.
Навыки оцифровки, систематизации и обеспечения сохранности документов.
Навыки работы с базами данных, электронными архивами и системами ЭДО.
Опыт проведения экспертизы ценности документов.
Умение работать с большими объемами информации.
Внимательность, аккуратность, ответственность, усидчивость.

Условия:

Работа в крупной федеральной компании.
Рабочее место: г. Ростов-на-Дону, ул. Лермонтовская 116.
Заработная плата складывается из ежемесячного оклада 42600 рублей + годовая премия - 15% от совокупного годового дохода.
График работы 5/2 (Сб-Вск выходные).
Оформление по ТК РФ.
Социальный пакет.