Начинающий специалист/Административный помощник/Офис-менеджер

• Контроль жизнеобеспечения офиса: заказ воды, расходных материалов, полив и уход за растениями, поддержание порядка.

• Работа с документами: сбор, оформление, ведение реестра, отправка/получение.

• Закупки и снабжение офиса в рамках бюджета, сравнение цен.

• Оформление пропусков, взаимодействие с бизнес-центром, встреча гостей.

• Работа с почтой и CRM: распределение обращений, контроль статусов.

• Подготовка доверенностей, согласование счетов, выполнение разовых поручений.

• Внесение реквизитов в договоры (редко).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.

• Уверенные навыки работы с документами: договоры, счета, акты, доверенности, реестры.

• Умение сравнивать цены и находить оптимальные предложения в рамках бюджета.

• Владение ПК на уверенном уровне: Excel, Word, электронная почта.

• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность.

• Грамотная устная и письменная речь, корректное общение с гостями и партнёрами.

Условия:

• Официальное оформление (по договорённости).

• Стабильная заработная плата.

• Работа в развивающейся компании с разноплановыми административными задачами.

• Возможность профессионального роста в направлении операционного и административного управления.

• Финальная заработная плата обсуждается на собеседовании.