Офис-менеджер

Обязанности
- Административная и внутренняя документация
-- Ведение внутреннего документооборота компании:
--- приказы
--- решения
--- доверенности
-- Регистрация и учет договоров с сотрудниками

- Кадровые процессы
-- Поиск персонала и работа с откликами (HH и другие платформы)
-- Назначение и организация собеседований
-- Кадровое делопроизводство:
--- прием и увольнение сотрудников
--- сбор и хранение кадровых документов
--- учет отпусков, больничных и рабочего времени

- Административно-хозяйственная деятельность
-- Запрос и контроль ежемесячных операционных услуг:
--- аренда
--- интернет
--- телефония
-- Организация и контроль офисных задач:
--- получение и передача ключей
--- работа с полиграфией
--- отправка и получение корреспонденции
-- Закуп и учет офисного оборудования, техники и мебели
-- Своевременное пополнение канцелярии, воды и офисных расходников
-- Курирование сервисных и хозяйственных работ в офисе

- Поручения руководства
-- Оперативное выполнение административных поручений
-- Бронирование билетов и поездок
-- Регистрация на мероприятиях

Требования
- Опыт работы офис-менеджером или администратором
- Организованность, аккуратность, ответственность
- Навыки работы с документами и офисными сервисами

Условия
- Официальное трудоустройство
- Стабильная заработная плата
- Работа в офисе
- Комфортная рабочая атмосфера