Делопроизводитель/документовед

В Южном федеральном университете в Службе транспортного обеспечения открыта вакансия "Делопроизводитель/документовед".

Обязанности:

• Контроль выпуска подвижного состава на линию;
• контроль технического состояния транспорта;
• обеспечение исправного состояния ТС;
• осуществление контроля за соблюдением водителями правил технической эксплуатации автотранспортных средств и оказание им необходимой технической помощи на линии;
• разработка и внедрение мероприятий, направленных на ликвидацию простоев;
• анализ причины дорожно-транспортных происшествий и нарушений водителями правил дорожного движения;
• формирование заявок на необходимые запчасти и учет их перемещения;
• сдача в ремонт и приемка после ремонта ТС со станции технического обслуживания;
• ведение сопроводительной документации;
• контроль оформления путевых листов;
• контроль учета расходования ГСМ;
• ведение необходимой документации, отчетности, исполнение поручений руководства;
• оформление путевых листов;
• ведение журнала выдачи путевых листов;
• расчёт сметы ГСМ на все поездки;
• распределение и бронирование автотранспорта в течение года;
• формирование заявок на командировки, и оформление сопроводительной документации;
• выставление времени медосмотров, осмотра автомобиля и выезда из гаража;
• внесение данных из путевых листов в таблицу ГСМ;
• закрытие путевых листов (подписи и время заезда, послерейсовых осмотров);
• корректировка табеля учёта рабочего времени (командировки, отпуска и т.д.);
• отслеживание отпусков, выдача уведомления об отпусках или корректировка (перенос);
• учет выездов в выходные дни, формирование распоряжения, табеля и служебные записки на оплату;
• работа по топливным картам (изменение лимита, вида топлива, формирование траектории движения с учётом наших АЗС, сверка заправок по путевкам с транзакционным отчетом);
• проверка оформления путевых листов (наличие всех подписей, времени выезда и заезда, просчитывание километража согласно маршруту, проверка наличия времени и места АЗС);
• 2 раза в год подготовка и запуск проекта распоряжения о переходе на весенне-летний и осенне-зимний период эксплуатации автотранспорта;
• ведение журнала инструктажа по охране труда;
• поиск автотранспорта (переписка с помощниками проректоров и директоров институтов);
• обзвон заказчиков в связи с отменой, заменой или корректировкой по транспорту (замена автомашины, водителя, время или места подачи).

Требования:

• Организаторские навыки (умение распределить обязанности, организовать рабочий процесс);
• знание конструкции легковых и грузовых ТС;
• общая техническая грамотность;
• работа на результат, порядочность, ответственность;
• высшее (техническое) образование;
• опыт выпуска на линию автотранспортных средств с проведением пред рейсового контроля их технического состояния;
• знание технических требований, предъявляемых к автотранспортным средствам;
• знание устройств, технических характеристик, конструктивных особенностей, назначений и правил эксплуатации автотранспортных средств;
• знание нормативных актов по техническому обслуживанию и ремонту автотранспортных средств;
• знание нормативных актов в области безопасности дорожного движения на автомобильном транспорте.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• 5-дневная 40-часовая рабочая неделя, с 08:30 до 17:00, перерыв на обед с 12:30 до 13:00;
• Заработная плата определяется по результату собеседования;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• Адаптация к должности в позитивной рабочей атмосфере;
• Система дополнительных социальных гарантий со стороны профсоюзной организации ЮФУ.