Специалист по делопроизводству
Специалист по делопроизводству
Санкт-Петербург, улица Красного Текстильщика, 9-11
Метро: Площадь Александра Невского 1Описание вакансии
- ведение документооборота учреждения, учёт, регистрация и распределение входящей и исходящей документации, организация работы с документами, контроль исполнения документов сотрудниками,
- получение и оформление почтовых отправлений,
- приём и перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации,
- организация текущего хранения документов, подготовка документов к архивному хранению/уничтожению,
- оказание помощи сотрудникам в подготовке документов (писем), копировании или сканировании документов и их отправке по ЕСЭДД или электронной почте.
- уверенное знание законодательства в области делопроизводства и архивоведения,
- знание методических, нормативных и других руководящих материалов по делопроизводству и архивоведению,
- знание нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления,
- обязательное знание и умение работать в единой системе электронного документооборота и делопроизводства (ЕСЭДД),
- знание правил работы с конфиденциальной служебной информацией (документов служебного пользования),
-
знание современных информационных технологий работы с документами, порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи,
-
уверенный пользователь ПК и офисных программ, быстрая печать, грамотная устная и письменная речь,
-
ответственность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, умение работать в коллективе.
- работа в государственном бюджетном учреждении,
- оформление, отпуск, больничный согласно ТК РФ,
- стабильные выплаты заработной платы - два раза в месяц,
- выплаты премий,
-
уровень заработной платы в зависимости от квалификации и стажа работы.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Электронная почта
- Документооборот
- Точность и внимательность к деталям
- Передача документации на исполнение
- Архивирование
- Организация хранения документации
- Деловая коммуникация
- Деловое общение
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель/специалист по кадрам
СПб ГАУ Детский кинотеатр Авангард
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
Специалист по предоставлению мер социальной поддержки медицинским работникам
Комитет по здравоохранению Ленинградской области
Санкт-Петербург
до 65000 RUR
Менеджер по документообороту
Городское Агентство по Операциям с Недвижимым Имуществом
Санкт-Петербург
до 90000 RUR
Специалист по кадровой работе
СПб ГБУЗ Городская станция скорой медицинской помощи
Санкт-Петербург
от 50000 RUR
Специалист Отдела обеспечения заключения и исполнения контрактов
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Санкт-Петербург
до 71500 RUR
Специалист по кадрам СПбГЭТУ "ЛЭТИ"
Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет “ЛЭТИ” им. В.И. Ульянова (Ленина)
Санкт-Петербург
до 60000 RUR
Специалист по воинскому учету
Санкт-Петербургский медико-социальный институт
Санкт-Петербург
от 70000 RUR
Специалист по работе с обращениями государственных органов
Банк Санкт-Петербург
Санкт-Петербург
от 80000 RUR
Ведущий специалист-эксперт по ведению депозита Правобережного отделения ГУФССП России
Правобережный отдел судебных приставов Невского района г. Санкт-Петербурга ГУФССП России по г. Санкт-Петербургу
Санкт-Петербург
до 92000 RUR
Специалист административно-расчетного отдела
Петербургская Недвижимость
Санкт-Петербург
до 65000 RUR
Специалист по социальной работе
Центр социальной помощи семье и детям Калининского района Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
от 50000 RUR
Специалист группы документационного обеспечения
Мой медицинский центр
Санкт-Петербург
от 50000 RUR