Делопроизводитель

Обязанности:

• Сопровождение маркетинговых проектов Департамента в части документооборота: с подрядными организациями (договоры, счета, закрывающие документы, сбор документов от поставщиков в рамках тендерных процедур)
• Подготовка документов для запуска маркетинговых проектов (приказы, распоряжения и т.п.)
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции Департамента,
• Формирование консолидированных заявок на поставку рекламно-информационных материалов, сувенирной продукции и элементов визуализации
• Организация и контроль логистики рекламных материалов в филиалы компании
• Отслеживание бюджетов маркетинговых проектов и программ подразделений Департамента
• Подготовка отчетов по запросам для бухгалтерии
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Опыт работы не менее 1 года
• Высшее образование
• Умение работать с большим объемом информации, внимательность, системность
• Уверенный пользователь Microsoft Office, 1С, Диадок (или его аналог)

Условия:

• Официальное трудоустройство с соблюдением всех требований ТК РФ
• Декретная ставка
• Фиксированная окладная часть 90 000 до вычета налогов + годовой бонус
• Гибридный формат работы после испытательного срока (3 дня в офисе, 2 дня удаленно)
• График работы 5/2, с понедельника по четверг: c 9.00-18.00, в пятницу: с 9.00 до 16.45
• Работа в просторном и светлом офисе по адресу: Озерковская набережная, 30 (в пешей доступности от ст. м Павелецкая/Новокузнецкая/Третьяковская)
• Есть возможность бесплатной парковки
• Расширенный полис ДМС, скидки на страховые продукты компании для сотрудников и их родственников
• Возможность профессионального и карьерного роста в крупной и стабильной компании