Специалист отдела документационного обеспечения

- регистрация документов (входящая-исходящая документация), сканирование и размещение документов через систему электронного документооборота

- печать проектов документов из системы электронного документооборота

- проверка оформления документов на соответствие ГОСТу и другим нормативным актам

- полный travel support сотрудников компании (оформление командировок, билеты, гостиницы), взаимодействие с поставщиками услуг

- отправка исполненной документации адресатам (экспресс-почта, почта России, экспедиция)

- организация материально-технического обеспечения офиса

- взаимодействие с финансово-бухгалтерским отделом

- организация передачи документов в Архив

- выполнение отдельных служебных поручений

Требования:

Высшее/ среднее профессиональное образование

Грамотный русский язык (устный, письменный);

Опыт работы в отделе документооборота;

Знание основ делопроизводства;

Знание этикета деловой переписки

Территориальное расположение офиса: м. Кропоткинская (5 мин. пешком);

Оклад + квартальные премии;

НС, ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока, корпоративная связь, ноутбук;

График работы: 5/2 с 09:00-18:00(пятница до 16:45), оформление в соответствии с трудовым законодательством;

Испытательный срок 3 месяца.