Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, микрорайон Керемет, 3Б
Описание вакансии
Обязанности:
• Организация и координация работы офиса
• Приём и распределение входящих звонков, писем и корреспонденции
• Ведение документооборота (договоры, акты, счета, внутренние документы)
• Обеспечение офиса канцелярией и хозяйственными товарами
• Взаимодействие с подрядчиками (курьеры, клининг, сервисные службы)
• Поддержка сотрудников и руководства по административным вопросам
• Ведение отчетности, выполнение поручений руководителя
Требования:
• Опыт работы офис-менеджером или администратором будет преимуществом
• Уверенное владение ПК (MS Office, Google Docs)
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, ответственность, внимательность к деталям
• Умение работать в режиме многозадачности
• Коммуникабельность и доброжелательность
Условия работы:
• Полная занятость, график 5/2
• Рабочее время: с 9:00 до 18:00
• Официальное трудоустройство
• Стабильная заработная плата (обсуждается на собеседовании)
• Комфортный офис
• Дружный коллектив и адекватное руководство
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хозяйственное обеспечение офиса
