Офис-менеджер

Показать контакты

Описание вакансии

Ведение кадрового делопроизводства : Оформляет приказы по кадрам, личному составу;
Комплектует личные дела сотрудников, обеспечивает их сохранность, своевременное обновление, правильность комплектации;
Делопроизводство :
Регистрирует доверенности;
Оформляет приказы по основной деятельности;
Составляет номенклатуру дел Компании и поддерживает в актуальном состоянии;
Проверяет правильность оформления исходящих документов, в соответствии с Бренд-буком Компании.

Осуществляет прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;

Ведет журналы входящей, исходящей корреспонденции, по основной деятельности;

Ведет папки входящей и исходящей корреспонденции;

Организует своевременную отправку и получение документов, переданных через различные транспортные средства и курьерскую почту;

Принимает по приемно-передаточным устройствам (телефон, факс и др.) различную корреспонденцию, принимает и передает телефонограммы.

Организует прием посетителей Директора;

Контролирует поступающую корреспонденцию на рассмотрение Директора;
Доводит до сотрудников указания и поручения Директора, контролирует их исполнение.
Выполняет поручения непосредственного руководителя.

Требования:

высшее профессиональное образование
Знание форм и методов бухгалтерского учета на предприятии
Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета
Знание порядка документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

стандарты по оформлению управленческих, организационно- распорядительных документов;
инструкцию по делопроизводству, схемы документооборота, систему первичного кадрового учета;
порядок прохождения и порядок контроля за прохождением служебных документов;
деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию, правила ведения телефонных переговоров

Условия: