Офис-менеджер
Офис-менеджер
Описание вакансии
-
Организация и координация административной работы офиса
-
Приём и распределение входящих звонков, писем, корреспонденции
-
Ведение документооборота: регистрация, сканирование, архивирование
-
Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль запасов
-
Встреча гостей, клиентов, партнёров, обеспечение комфортных условий
-
Поддержание порядка в офисе, взаимодействие с обслуживающим персоналом
-
Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление документов
-
Поддержка руководителя и сотрудников: печать, копирование, подготовка документов
-
Ведение внутренней базы данных, списков сотрудников, графиков
-
Участие в подготовке мероприятий, собраний, презентаций
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Организованность, внимательность, стрессоустойчивость
- Приветливость, умение работать с людьми
- Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК
- Обеспечение всем необходимым для работы: техника, канцелярия, доступ к системам
- Доброжелательный коллектив
- Чистый и уютный офис
Навыки
- Деловое общение
- Деловая переписка
Похожие вакансии
Офис-менеджер/Кассир филиала
Микрофинансовая организация Азиатский Кредитный Фонд
Караганда
до 600000 KZT
