Офис-менеджер

Офис-менеджер / Административный ассистент

Обязанности:

• Ведение текущих бизнес-процессов: составление и корректировка писем, подготовка ответов на запросы

• Сортировка входящих запросов, поиск и подбор информации

• Взаимодействие с бухгалтерией по текущему документообороту
  (акты сверки, накладные, счета-фактуры)

• Отправка и систематизация входящей и исходящей корреспонденции

• Поддержание порядка в офисе (без влажной уборки полов)

• Контроль и пополнение запасов канцелярии и пр.

• Сканирование и форматирование документации

• Ведение и контроль кассы текущих расходов офиса

• Работа с порталом HH.kz, согласование и назначение собеседований и связь с кандидатами.

Требования:

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

• Пунктуальность, порядочность, обязательность

• Опрятный внешний вид

• Коммуникабельность, умение работать в команде

• Готовность работать очно и дистанционно
  (получение задач через WhatsApp, e-mail и др.)

• Грамотная устная и письменная речь — обязательно

• Уверенное владение ПК
  (Microsoft Office, интернет, 1С(желательно)

• Знание языков:

  • русский — основной

  • английский — базовый уровень приветствуется

• Желание работать, обучаться и развиваться

Условия:

• Оборудованный офис, комфортное рабочее место, кондиционирование

• Корпоративная сотовая связь

• График работы:

  • понедельник–пятница: 09:00 – 18:00

  • суббота, воскресенье — выходные

  • обеденный перерыв — плавающий

• Возможна работа в праздничные дни (по согласованию)

• Отпуск — согласно трудовому законодательству РК