Помощник руководителя (с функцией тендер-менеджера)

«Полицвет-сервис» – лидер рынка, надежный партнер и поставщик оборудования, а также расходных материалов для покраски и ремонта автомобилей. Мы являемся региональными дилерами международных топовых торговых марок. Наша сеть представлена в Перми, Пермском крае и Удмуртии! Нам 30 лет и мы продолжаем расти и развиваться!

Мы ищем не просто исполнителя, а единомышленника, который возьмет на себя порядок в делах и поможет нам выигрывать сложные и интересные тендеры.

Ваша роль в команде:
Ваша работа - это сочетание заботы об офисе и азарта работы с тендерами. Нам важно, чтобы вы чувствовали себя "хозяином" своих задач и могли самостоятельно выстраивать рабочий день.

Основные обязанности (60% времени):

• Администрирование: Планирование графика руководителя, организация совещаний, ведение протоколов встреч (контроль исполнения поручений).
• Документооборот: Регистрация договоров, сбор документов для поставок оборудования, работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Жизнеобеспечение офиса: Заказ канцелярии, воды, кофе, хозяйственных товаров, ведение табеля учета рабочего времени.

Тендерная работа (Ваша спецфункция 40% времени):

• Мониторинг площадок на предмет закупок оборудования и материалов для кузовного ремонта.
• Сбор и подготовка пакета документов для подачи заявок.
• Взаимодействие с электронными торговыми площадками, контроль сроков действия ЭЦП и аккредитаций.
• Взаимодействие с отделом продаж для формирования спецификаций к тендеру.

Мы ждем, что вы:

• Имеете опыт работы помощником руководителя или в административном отделе от 1 года.
• Знаете основы тендерных процедур (имеете небольшой опыт и готовы развиваться в этой области).
• Грамотно пишете и говорите, внимательны к каждой запятой в договоре.
• Уверенно владеете ПК.
• Умеете работать в режиме многозадачности без потери качества.

Что мы подготовили для вас:

• Стабильность и уважение: Оклад 50 000 руб. + прозрачные бонусы за выигранные тендеры.
• Профессиональный рост: до ведущего менеджера.
• Атмосфера: У нас нет жесткого микроменеджмента. Мы доверяем своим сотрудникам и ценим их личное время.
• График и место: 5/2, 09:00 – 18:00. Уютный офис по адресу: ул. Героев Хасана, 74/д.
• Приятные бонусы: Скидки на продукцию компании и корпоративное обучение.

Как откликнуться:
Если вы внимательны, напишите в сопроводительном письме: «Я тот самый помощник, который разбирается в деталях». Так мы поймем, что вы дочитали вакансию до конца.