Операционный менеджер

Компания WITALT - команда экспертов, создающая эксклюзивные интерьерные решения. Приглашаем в нашу команду опытного специалиста, который ценит качество и стремится к профессиональному росту.

Чем предстоит заниматься (основные задачи):

Финансы и документооборот:

1. Расчет и подготовка выплат заработной платы и KPI сотрудникам.

2. Работа в системах ЭДО: получение, обработка и оплата счетов.

3. Ведение документооборота в Google Диске, администрирование доступов.

4. Заполнение договоров и документов для клиентов.

5. Взаимодействие с бухгалтером и налоговыми органами.

Администрирование и коммуникации:

6. Координация взаимодействия с ключевыми подрядчиками (IT-поддержка, арендодатель, сервисные компании).
7. Управление корпоративными подписками и сервисами.
8. Администрирование рабочих почт (Google, Яндекс), корпоративных чатов и каналов (Telegram).
9. Решение вопросов по юридическому адресу и другим административным моментам.

Работа с командой:

10. Делегирование и контроль выполнения задач внутри команды.
11. Решение оперативных вопросов и согласование рабочих моментов с сотрудниками.

Условия:

• Формат работы: Полная занятость, удаленно, ЛИБО в офисе (готовы обсуждать).

• Готовы обсуждать частичную занятость, при условии, если все задачи будут выполняться в срок и в полном объеме.

• График: Гибкий, с необходимостью присутствия в рабочее время для синхронных коммуникаций, но быть на связи с собственником (руководителем).

• Испытательный срок: 1-3 месяца (обсуждается).

• Тип сотрудничества: После испытательного срока — договор с самозанятым или ИП.

• Оплата: Обсуждается по результатам собеседования, исходя из опыта и компетенций.
  
  Приветствуем ваши ожидания в отклике.

Отправьте, пожалуйста, свое резюме и краткое сопроводительное письмо, где ответите на два вопроса:

1. Рассматриваете ли офисный формат работы?

2. Какой ваш опыт в организации процессов удаленной работы команды?