Менеджер по документообороту

О компании:

Рубрик — современная и быстро растущая компания. Мы активно цифровизируем все бизнес-процессы и стремимся к максимальной операционной эффективности. Сейчас мы ищем в команду специалиста, который станет ключевым звеном в нашей системе взаимодействия с партнерами

Ваши задачи:

Организация и контроль сквозного процесса электронного документооборота с контрагентами (счета-фактуры, УПД, акты, договоры) через операторов ЭДО (Диадок, СБИС, Контур, 1С-ЭДО и т.д.).

Администрирование корпоративной системы ЭДО: настройка маршрутов согласования, ведение реестров и справочников контрагентов.

Подключение новых контрагентов к ЭДО, отправка и принятие приглашений, работа с ЭЦП.

Контакт с контрагентами (ЮЛ, ИП, СЗ). Мониторинг статусов документов, оперативное решение проблем с отправкой/получением, работа с технической поддержкой операторов ЭДО.

Контроль за соблюдением законодательных требований (сроков подписания, форматов документов).

Взаимодействие с бухгалтерией, юристами, отделом продаж и закупок для обеспечения бесперебойного документооборота.

Своевременное информирование о проблемах в своей зоне ответсвенности и предложение решений.

Мы ждем, что вы:

Имеете опыт работы с системами ЭДО (Диадок, СБИС, Контур.ЭДО, 1С-Такском, Калуга-Астрал и др.) от 1 года.

Понимаете типы электронных документов (счет-фактура, УПД, акт) и юридическую значимость ЭЦП.

Умеете работать в 1С (любой конфигурации) на уровне поиска и выгрузки документов.

Обладаете высоким уровнем самоорганизации, внимательностью и умением вести несколько процессов параллельно.

Имеете навыки аналитики (Excel для сводных таблиц, базовых отчетов).

Будет серьезным преимуществом:

Знание ФЗ-63 "Об электронной подписи" и постановлений Правительства об ЭДО.

Навыки работы с системами CRM (AmoCRM, Bitrix24) и колл-трекинг (для связи с контрагентами).

Техническая грамотность, понимание основ API-интеграций.

Условия:

Конкурентная "белая" зарплата (обсуждается по итогам собеседования, вилка указана выше).

Оформление по ТК РФ.

Возможность удаленной работы.

Работа в стабильной растущей компании.

Как откликнуться:

В сопроводительном письме, пожалуйста, кратко ответьте на 2 вопроса:

С какими операторами ЭДО и как долго вы работали?