Ассистент руководителя отдела маркетинга

О компании:

Многопрофильный медицинский центр, находящийся в центре Москвы, ищет в свою команду ассистента руководителя отдела маркетинга для достижения еще больших результатов.

За последние годы наша компания вырастает за год вдвое, в штате работают высококлассные специалисты, рейтинг по отзывам и Яндекс не падает ниже 5.0
Мы не стоим на месте и стремительно растем, поэтому сейчас ищем в команду ассистента руководителя отдела маркетинга, знакомого с медицинской сферой для поддержания и улучшения созданных процессов.

Мы предлагаем:

• Полностью удалённая работа.

• ЗП на старте от 90 000₽ (выплаты 2 раза в месяц).

• Удалённую работу (полностью) с комфортным режимом (график с пн по пт 10.00-19.00 мск быть на связи).

• Конкретные цели и задачи, прозрачные критерии оценки вашей работы.

• Понятная и удобная CRM-система.

• Клиника в центре Москвы.

• Бесплатное обучение.

• Испытательный срок 3 месяца (оплачиваемый).

• Возможность карьерного роста до руководителя проекта или руководителя отдела маркетинга.

Профильные обязанности:

• Помощь в коммуникации: обеспечение эффективного взаимодействия руководителя с внутренней командой и внешними партнёрами.

• Взаимодействие с подрядчиками по маркетингу и организация работы с третьими лицами. Оптимизация коммуникаций и эффективное использование ресурсов.

• Курирование новых подрядчиков.

• Бизнес аналитика при работе с подрядчиками.

• Работа с правками подрядчика. Проверка соответствия выполненной работы подрядчика ТЗ.

• Умение отличать: «подрядчик не справляется» или «задача плохо поставлена».

• Участие в решениях: усиливать текущего подрядчика или искать нового.

Административные обязанности:

• CRM сопровождение: постановка и контроль задач в системе Битрикс24, обеспечение эффективности обработки обращений и задач.

• Анализ отчётности: создание и поддержание актуальной информации о состоянии текущих процессов и результатов работы подразделений.

• Ведение рабочего календаря, готовить ссылки для звонков, согласовывать встречи с подрядчиками.

• Курирование в создания контента для профилей в социальных сетях: сторис, лайф-контент, публикации.

• Публикация и проверка подготовленного контента.

• Понимание: как контент выглядит глазами пациента, а не маркетолога; какой контент нужен на каждом этапе лестницы Ханта.

• Анализ маркетинговой воронки и продаж.

• Заполнение РНП, тест-квиза, контент-завода. Обновление таблиц по яндекс картам и конверсиям.

• Пополнение кабинетов, счетов; контроль актов.

• Заполнение и ведение регулярной статистики: маркетинг (Яндекс, подрядчики), отзывы, воронки, продажи (оборот, конверсии).

• Структурирование и оцинковка, актуализация, размещение, необходимых данных для компании.

• Организация и контроль мелких задач, чтобы руководитель не держал это в голове и мог заниматься стратегическими задачами.

Управленческие обязанности:

• Управление рабочим временем руководителя, назначение и проведение встреч, формирование отчётов и аналитических материалов в виде презентации.

• Контроль выполнения задач: мониторинг выполнения задач, установление чётких сроков и напоминаний сотрудникам.

• Развитие внутренних процессов: участие в разработке эффективных механизмов работы и повышение производительности команды.

• Общение и привлечение новых партнеров.

Мы ожидаем от вас:

• Опыт работы ассистентом маркетолога от 3-х лет (опыт в медицинских учреждениях является приоритетом);

• Умение владеть инструментами для работы с таблицами (Excel, Google Sheets);

• Важно понимать маркетинговую воронку в общем виде и уметь на основе понимания принимать работы у 4-х постоянных подрядчиков;

• Желательно навыки в работе с Tilda, в Figma/ Adobe Photoshop;

• Профессиональный пользователь ПК, Microsoft Office, программ для составления презентаций, мессенджеров и соц. сетей, облачных систем хранения;

• Способность уточнять и формировать технические задания (ТЗ).

• Эмпатичность, общительность, инициативность, ответственность, исполнительность, внимательность, аналитическое мышление, умение погружаться в проект и давать отчет о результатах;

• Уверенные административные навыки, умение администрировать процессы и сотрудников;

• Понимание маркетинга и продаж как систему, умение работать с цифрами, подрядчиками и задачами до результата, не бояться коммуникаций и способность самостоятельно думать, анализировать и предлагать решения.

Эта вакансия для вас, если:

• Вы знаете и активно применяете системный подход в трудовой деятельности;

• Для вас является приоритетом постоянное развитие управленческих навыков и компетенций;

Вы согласны с фразами:

• Быть ассистентом — сложный, но самый быстрый путь развития для будущего руководителя;

• «Ассистент все время решает нерешаемое, он сталкивается с теми же вызовами, с которыми сталкивается руководитель»;

• Основная задача ассистента — освобождение времени и головы руководителя для выполнения стратегических задач.

• Умеете слышать руководителя и работать «руками руководителя».

• Вы понимающий и спокойно реагируете на негодование команды.

• У Вас развит лидерский потенциал, Вы умеете разумно и обоснованно спорить.

• Вы сделаете удобными работу и адаптацию новых сотрудников.

Вы готовы предлагать решения, отстаивать свою точку зрения и помогать руководителю принимать верные решения.

Если дочитали до конца и готовы стать частью нашей команды, то откликайтесь и переходите на следующий этап собеседования.