Бизнес-ассистент руководителя

TAB (Technologies And Business) — аккредитованная Минцифры ИТ-компания, специализирующаяся на автоматизации бизнес-процессов и внедрении ИИ в бизнес.

Технология и Бизнес включена в реестр Малых технологических компаний

С 2003 года мы внедряем решения на базе 1С, CRM, RPA и ИИ в малые и средние компании по всей России.
ТОП-10 ИТ-консалтинговых компаний по версии «Эксперт РА».

Наша основная целевая аудитория - это малый и средний бизнес в разных отраслях. В основном дистрибуция и производство.

Наша миссия - увеличить прибыль и снизить хаос в бизнесе за счёт системных решений.

В 2025 году наша компания вошла:

• в ТОП-350 страны по версии рейтинга «Индекс дела»

• в ТОП-10 страны по категории технологии по версии рейтинга «Индекс дела»

• в ТОП-3 Республики Крым по версии рейтинга «Индекс дела»

Мы объединяем традиции и инновации, устойчивость и гибкость, чтобы создавать бизнес будущего — надежный, технологичный и ориентированный на клиента.

В связи с динамичным ростом компаний открываем набор на должность Бизнес-ассистент руководителя.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя и организация встреч;
• Контроль задач и сроков, напоминание команде о дедлайнах;
• Подготовка и отправка документов, ведение переписки;
• Организация командировок и рабочих поездок;
• Искать подрядчиков: дизайнеров, таргетологов, SMM-специалистов;
• Работать с подрядчиками: помогать согласовывать договоры, оплаты, закрывающие документы;
• Искать и систематизировать информацию: рынок, конкуренты, лучшие практики;—
• Готовить документы (Word, Excel, PDF), отправлять и контролировать их движение;
• Вести таблицы (продажи, заказы, KPI), собирать отчётность;
• Готовить еженедельные отчёты для руководителя;
• Собирать статистику и обратную связь по рекламным кампаниям;
• Отвечать на стандартные запросы от клиентов и партнёров.

Требования:

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или координатором проектов;
• Высшее образование (специализация не имеет значения);
• Уверенное владение компьютером и офисными программами (Word, Excel, Google Docs);
• Организованность и умение держать в голове несколько задач одновременно;
• Тактичность и навык доводить вопросы до результата без конфликтов;
• Инициативность: предлагать решения, а не просто выполнять поручения;
• Быстрая адаптация к новым инструментам и процессам.

Условия:

• Своевременная оплата труда без задержек (оклад + мотивация за результаты);
• Оформление согласно ТК РФ;
• Гибкий график: ориентируемся на загрузку и задачи, главное — результат;
• Возможность карьерного роста вплоть до позиции операционного директора;
• Должность новая, так что наследовать хаос от предыдущего ассистента не придётся тоже. Всё будем выстраивать вместе, руководитель погрузит в детали и подскажет, куда копать.

Отклики принимаем до 01.02.2026

Как откликнуться

Если дочитал(а) до конца — напиши в отклике фразу: “Я наведу порядок и разгружу собственника”

И ответь 3 строками:

1. твой опыт релевантный (где и что делал(а))

2. с какими инструментами работал(а) (таблицы/таск-трекеры/CRM)

3. твой сильный навык ассистента (например: “контроль дедлайнов”, “документы”, “коммуникации”)