Начальник отдела подготовительного отделения для иностранных граждан

Обязанности:

1. Приём и обработка запросов иностранных граждан,поступающих на ПОИ; Консультирование потенциальных слушателей/агентов по вопросам поступления на ПОИ в очной и дистанционной форме на иностранных языках (английский, восточные языки)
2. Ведение переписки с иностранными гражданами, поступающими на программы русского языка как иностранного, и партнерами, осуществляющими направление иностранных граждан для обучения.
3. Работа по увеличению контингента, проведение вебинаров и презентаций программы на иностранных языках, интервьюирование абитуриентов.
4. Работа с базой данных ПОИ, актуализация информации, размещенной на сайте ПОИ, работа по переводу информации, связанной с ПОИ (сайт, брошюры, объявления и т.д.) на иностранные языки
5. Подготовка визовых обоснований кандидатов на ПОИ; Подготовка проектов приказов о зачислении, отчислении и документов, необходимых для обучения иностранных обучающихся (справок, электронных пропусков, выписок из приказов и т.д.)
6. Подготовка и передача первичных документов в бухгалтерию (реестры, акты и т.д.); Оформление договоров с физическими лицами – слушателями ПОИ
7. Участие в организации и проведении внеаудиторных мероприятий, направленных на социокультурную адаптацию иностранных обучающихся
8. Работа в СЭДД «Дело» (введение отчетов на поручения, запуск документов и т.д.)
9. Выполнение гос.задания и подготовка заявки.

Требования:

1. Образование высшее

2. Опыт работы на руководящей должности более 1 года.

3. Знание английского языка (знание второго иностранного языка будет
преимуществом: арабский, турецкий, китайский)

4. Приветствуется опыт в сфере: международного образования / привлечения иностранных обучающихся; образовательного маркетинга и продвижения программ на иностранных рынках, работы с иностранными учениками (сопровождение, адаптация, визовая поддержка), административно-организационного обеспечения образовательных программ.

- Умение готовить информационные справки, сводки, сравнительные таблицы для руководителя. Уверенные навыки владения деловой перепиской

- Навыки фильтрации и приоритезации информации, поступающей к руководителю. Грамотная устная и письменная речь

- Способность собирать, систематизировать, обобщать и представлять информацию по различным аспектам деятельности Центра для принятия управленческих решений

5. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

6. Опыт работы на руководящей должности более 1 года.

Личные качества: Высокая коммуникабельность и такт в работе с представителями разных культур; Стрессоустойчивость и способность эффективно работать в режиме многозадачности и сжатых сроков;
Внимание к деталям — особенно при оформлении документов,переводах и работе с персональными данными; Инициативность и клиентоориентированность

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Командировки 1-3 раза в год

5. Полностью оборудованное рабочее место

6. Заработная плата: на время испытательного срока от 130 000 рублей, после испытательного срока 150 000 рублей до вычета налогов

7. Место работы: Санкт-Петербург, Петергоф, Университетский пр. 35 Центр языкового тестирования