Офис-менеджер

Группа компаний «Авивир» – исследовательская, производственная и инвестиционная организация, которая занимается разработкой передовых медицинских изделий и фармацевтических препаратов.

Мы помогаем улучшить качество медицинского обслуживания и стремимся повысить доступность инновационных решений для наших клиентов, а следовательно – и для пациентов!

Сейчас у нас открыта вакансия "Офис-менеджер"!

Обязанности:

• Ведение и развитие деловых отношений с поставщиками товаров и услуг, включая деловую переписку и документооборот, с целью обеспечения бесперебойной работы офиса (клининг, курьерские службы, переводы, такси, канцелярские товары, расходные материалы для кофе-пойнта и др.);
• Контроль своевременного обеспечения офиса всем необходимым, поддержание порядка и комфортных условий труда для сотрудников компании;
• Встреча посетителей офиса, приготовление чая, кофе и освежающих напитков для гостей;
• Тревел-поддержка сотрудников при планировании и организации командировок;
• Приём входящих телефонных звонков, организация входящего и исходящего документооборота: получение почтовых и курьерских отправлений, регистрация корреспонденции, сбор и отправка документов от структурных подразделений компании;
• Взаимодействие с подрядчиками при подготовке и проведении корпоративных мероприятий, организация подарков для сотрудников и контрагентов к праздничным датам;
• Помощь в организации участия компании в профильных выставках и специализированных мероприятиях;
• Ведение календаря встреч и совещаний руководителя, координация и оптимизация расписания;
• Ведение календаря встреч, координация и оптимизация расписания;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Ответственность, внимательность, самоорганизованность;
• Работа в режиме многозадачности;
• Грамотная и структурированная письменная и устная речь;
• Опыт использования оргтехники, ПК и офисных программ;
• Опыт ведения деловой переписки, поиска и переговоров с подрядчиками;
• Умение и готовность работать в команде;
• Знание английского языка не ниже уровня В1 будет преимуществом.

Условия:

• Фиксированный оклад согласовывается по результатам собеседования;
• Белая заработная плата, трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Обеспечение ежедневным горячим питанием из «ВкусВилл»;
• Полис ДМС после 6 месяцев работы;
• Возможность прохождения желаемых обучающих курсов и программ за счет работодателя при условии соответствия их задачам компании;
• Место работы с удобной транспортной доступностью: территория ИЦ «Сколково», ул. Нобеля, д. 5