Делопроизводитель
Делопроизводитель
Москва, улица Щепкина, 61/2
Метро: Проспект МираОписание вакансии
- Ведение документооборота: -анализ процессов организации документационного обеспечения и подготовка предложений по оптимизации; - определение состава и видов документов; - создание справочной системы документов, схем согласования документов; - контроль состояния и наличия документов; - формирование номенклатуры дел; - оформление документов для передачи в архив.
- Организация работы с документами в МСЭД (электронный документооборот);
- Ежедневный контроль сроков исполнения;
- Осуществление информационно-справочной работы с документами;
- Оказание методической помощи работникам учреждения в рамках работы с документами;
- Подготовка распорядительных и иных документов (их проектов), аналитической отчетности;
- Встреча гостей, прием входящих звонков;
- Выполнение задач и поручений руководителя.
- Высшее образование, опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером, секретарем с (делопроизводством);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь Excel, Word, Битрикс как преимущество;
- Знание нормативно-правовой базы документационного обеспечения (бумажное и электронное), ЭДО будет преимуществом;
- Коммуникативные навыки, навыки деловой переписки, умение расставлять приоритеты в задачах.
- оформление по ТК РФ;
- комфортный офис.
Адрес
Похожие вакансии
Документовед
ФГБОУ ДПО Российская медицинская академия непрерывного профессионального образования Министерства здравоохранения Российской Федерации
Москва
Не указана
Делопроизводитель-администратор (документовед) в канцелярию
ГБУЗ ПКБ №4 им. П. Б. Ганнушкина ДЗМ
Москва
до 70000 RUR
Делопроизводитель
ГБОУ Города Москвы Троицкий Реабилитационно-Образовательный Центр Солнышко
Москва
от 70000 RUR
Ведущий документовед
ФГБУ Научно-исследовательский институт проблем хранения Федерального агентства по государственным резервам
Москва
от 90000 RUR
Делопроизводитель с функцией архивариуса
Группа Компаний Нацпроектстрой
Москва
от 90000 RUR
Делопроизводитель
Филиал ФГУП «Российская телевизионная и радиовещательная сеть». «Московский региональный центр»
Москва
до 70000 RUR
Референт канцелярии/делопроизводитель
Главное управление по обеспечению деятельности Министерства иностранных дел Российской Федерации
Москва
от 93000 RUR
Делопроизводитель
ГБУЗ Научно-исследовательский институт скорой помощи им. Н.В. Склифосовского Департамента здравоохранения города Москвы
Москва
от 65000 RUR
