Архивариус-делопроизводитель

Компания Транснефть-Технологии оказывает IT-услуги организациям системы «Транснефть» в области внедрения, технической эксплуатации и сопровождения корпоративных информационных систем и IT-инфраструктуры.

Мы в поисках Архивариуса-делопроизводителя на декретную ставку.

Задачи:

• Комплектование, хранение, использование и учет архивных документов;
• Составление, согласование и утверждение сводной номенклатуры дел Общества, дополнений и изменений в сводную НД;
• Подготовка версии НД для системы электронного документооборота;
• Осуществление проверки наполнения, формирования и оформления дел постоянного, долговременного и временного хранения, правильности систематизации документов в делах, нумерации листов в делах постоянного и долговременного хранения;
• Проведение экспертизы научной и практической значимости документов;
• Проведение работы по заключению и исполнению договоров с подрядными организациями по уничтожению документов.
• Обработка заявок на отправку исходящей корреспонденции через личный кабинет Почта России;
• Оформление и передача исходящей корреспонденции Общества на отправку в отделение почтовой связи;
• Предварительное рассмотрение и регистрацию входящих документов;
• Проверка правильности оформления исходящих писем Общества;
• Сортировка/регистрация входящих/исходящих писем ДСП, введения регистрационного учета.

Ожидаем от Вас:

• Высшее образование со специализацией в области документационного обеспечения управления и архивоведения;

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1-3 лет;

• Опыт документационного обеспечения управления и архивоведения.

Мы предлагаем:

• Программы обучения и повышения квалификации за счет компании;
• Широкий социальный пакет: ДМС со стоматологией, компенсация спорта, компенсация санаторно-курортного лечения и отдыха и др.;
• Премии ко Дню нефтяника и к отпуску;
• График работы: Офис, 5/2 с 09.00 до 18.00; пятница: до 16.45;