Начальник центра сопровождения обучения и центра карьеры обучающихся

Обязанности:

Осуществление руководства службой сопровождения контингента обучающихся (планирование, распределение поручений, контроль).

Обеспечение проведения демонстрационных экзаменов: - составление и подача графика демонстративного экзамена, приказов по демонстративному экзамену (о проведении, о выплате з/п штатным сотрудникам); - составление и подача расчетно-сметной документации к проведению демонстративного экзамена; составление и подача документации к аккредитации в центр проведения демонстрационного экзамена; ведение личного кабинета цифровой платформы при проведении демонстративного экзамена; - проверка документации главных экспертов при проведении демонстративного экзамена; заключение и ведение договоров гражданско-правового характера при проведении демонстративного экзамена; составление и подача отчетов о проведении демонстративного экзамена.

Заполнение форм федерального статистического наблюдения: внесение данных в части трудоустройства обучающихся, платных образовательных услуг основного и дополнительного образования, промежуточной и государственной аттестации - формы СПО-1, СПО-2, СПО-Мониторинг, 1-ПК и др.

Работа в системе АИС «Зачисление в Профтех»: заполнение карточек обучающихся, проведение приказов, создание групп, экзаменов, проверка заявлений в период работы приемной комиссии.

Трудоустройство обучающихся: - проведение аналитики трудоустройства выпускников, содействие трудоустройству обучающихся - подбор вакансий, организация отраслевых встреч, проведение собеседований; - взаимодействие с работодателями-партнерами ГБУ «Моя карьера»; - поиск новых работодателей-партнеров; - заключение соглашений.

Работа по предчемпионатной подготовке «Абилимпикс»: - составление и подача графика проведения, приказов по проведению чемпионатов (о проведении, о выплате заработной платы штатным сотрудникам); - составление и подача расчетно-сметной документации к проведению чемпионатов; - заключение и ведение договоров гражданско-правового характера при проведении чемпионатов; - составление и своевременное направление отчетов о проведении чемпионатов по компетенциям; - взаимодействие с ответственными за направление в вышестоящих организациях.

Платные образовательные услуги: - заключение договоров; - дополнительных соглашений об оказании платных образовательных услуг; - составление расчетно-сметной документации; - консультирование населения; - составление документов на оплату и проведение возвратов денежных средств; - работа в программах «1C-Бухгалтерия», ПИВ АСУ ГФ.

Внесение данных обучающихся в программу Диплом-Стандарт Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования (ФГОС СПО) для печати свидетельств о профессии рабочего, должности служащего, печать документов на Бланк строгой отчётности (БСО).

Работа с населением: прием, консультирование в части получения образования за счет средств физических лиц, трудоустройства обучающихся, оказания платных дополнительных образовательных услуг.

​​​​​​​​​​​​​​Наличие всех документов необходимых для трудоустройства в образовательную организацию в соответствии с действующим заонодательством