Офис-менеджер

Ассоциация международных автомобильных перевозчиков Кыргызской Республики (АМАП КР) — стабильная профессиональная организация республиканского уровня, работающая в сфере развития международных и внутренних грузоперевозок, приглашает в свою команду офис-менеджера.
Мы ищем ответственного и организованного специалиста для работы в комфортном офисе и долгосрочного сотрудничества.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: регистрация и контроль входящей, исходящей и внутренней корреспонденции

• Своевременная передача документов и информации руководству

• Учет рабочего времени, выездов и присутствия сотрудников АМАП КР и Учебного центра

• Организация телефонных звонков и приёма посетителей

• Подготовка писем, справок, служебных записок по поручению руководства

• Ведение протоколов совещаний и рабочих встреч

• Ведение журналов учета, архивирование документов

• Информационная поддержка сотрудников и руководства

• Информирование сотрудников о мероприятиях, встречах, командировках

• Участие в организации мероприятий и командировок (оформление документов)

• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами

• Контроль сроков и вопросов, требующих внимания руководства.

• Высшее образование

• Опыт работы офис-менеджером / секретарём от 3 лет

• Знание офисного администрирования и документооборота

• Умение работать с документами, письмами, протоколами

• Продвинутый пользователь ПК

• Знание английского, кыргызского и русского языков

• Ответственность, внимательность, организованность

• Официальное трудоустройство по ТК КР

• Полная занятость

• График работы: пн–пт, 08:00–17:00

• Заработная плата: 40 000 сомов

• Оформление по ТК КР

• Стабильная работа в профессиональной ассоциации республиканского уровня

• Комфортный офис в г. Бишкек БЦ Aurora

• Возможность долгосрочного сотрудничества и профессионального роста.