Офис-менеджер

Дизайн-студия интерьера и архитектуры Sarketch ищет офис-менеджера!

Мы являемся профессиональной студией, специализирующейся на создании качественных и функциональных дизайнерских проектов. В связи с расширением бизнеса, мы ищем офис-менеджера, который сможет эффективно организовать наш офисный процесс.

Обязанности:

-Административное обеспечение работы офиса.

-Организация встреч и переговоров, включая подготовку переговорных комнат и встречу гостей.

-Документооборот: ведение входящей и исходящей корреспонденции.

-Логистика и курьерские услуги : организации доставки, отправки и получения документов и посылок , транспортировка сотрудников.

-Закупки и контроль ресурсов: заказ канцелярии и офисной продукции для обеспечения работы офисов компании (оргтехника, мебель и др.).

-Организация корпоративных мероприятий: участие в проведении праздников и других событий компании.

-Поддержание чистоты и порядка в офисах компании.

-Контроль работы офисной техники и взаимодействие с сервисными службами.

-Организация изготовления корпоративной полиграфической продукции(визитки, бланки, буклеты и другие печатные материалы )

-Выполнение личных поручений руководителя

Навыки:

-Отличные организационные навыки и способность работать в многозадачном режиме

-Отличное знание компьютерных программ, включая Microsoft Office

-Высокая степень ответственности и внимательности к деталям