Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с руководителем, ведение календаря, организация совещаний, контроль исполнения поручений;

• Ведение документооборота, систематизация и хранение документов, в т. ч. электронного документооборота (Directum;1С Предприятие)

• Внесение заявок на оплату в 1С Казначейство, контроль оплаты

• Подготовка приказов и распоряжений, ознакомление, рассылка

• Обеспечение бесперебойной работы офиса

• Заказ авиа/железнодорожных билетов, бронь гостиниц, оформление документов для учета командировок сотрудников

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет
• Знание основ делопроизводства, оргтехники, делового этикета
• Знание программ MS Office (Word, Excel, Outlook), Directum, 1С
• Опыт работы с Комусом и Millennium (желательно)

Условия:

• Местро работы: ул.Лесная, 35

• График работы 5/2: с 9:00 до 18:00, пятницу рабочий день сокращен на час, переработок нет, нагрузка нормальная.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (трудовой договор на время декретного отпуска сотрудника);
• Подарки от компании на праздники и памятные даты, корпоративные мероприятия.