Офис-менеджер

ОФИС-МЕНЕДЖЕР / АДМИНИСТРАТОР ОФИСА

Дистрибуция премиальной косметики и инъекционных препаратов, центр города

Доход: от 55 000 ₽ на руки + премии

Выплаты дважды в месяц, официальное оформление по ТК РФ с первого дня.

Формат работы: офисный

Место работы: Самара, улица Садовая, 199

График: 5/2, с 09:00 до 18:00

О КОМПАНИИ:

НТ Бьюти — Новации и Технологии Красоты

Официальный, эксклюзивный дистрибьютор премиальных брендов для косметологии и эстетической медицины, на территории Самарской области.

Мы работаем с 2020 года и являемся эксклюзивными представителями марок:

Academie Scientifique de Beaute (Франция), INFINI PREMIUM FILLER (Италия), CORTEXIL (Россия), EPLINE (Корея), Revitacare (Франция), MIRALINE (Корея), REGENYA (Италия), Cytosial (Франция), Platinum Collection (Италия), BiViDerma (Корея), TEOSYAL (Швейцария), REVICEL (Россия), IAL-SYSTEM (Италия), MONALISA (Корея), DERMACTE (Франция), KN TECH (Россия).

Наши клиенты — владельцы клиник, главные врачи, топ-косметологи.

Наша команда — менеджеры по продажам, медицинские эксперты, технологи.

ПОЧЕМУ ЭТА РОЛЬ — КЛЮЧЕВАЯ

Мы ищем не просто администратора.

Мы ищем человека, который держит офис.

В нашей команде каждый — профессионал в своей зоне. Менеджеры работают с клиниками и врачами, эксперты проводят обучения, технологи консультируют.

А вы — тот специалист, благодаря которому офис работает без сбоев.

Вы не «на подхвате». Вы — операционный центр офиса.

Без вас команда не сможет работать эффективно. И мы это ценим.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

🏢 ОРГАНИЗАЦИЯ ОФИСНОГО ПРОСТРАНСТВА

• Открытие и закрытие офиса.
• Контроль за поддержанием порядка и чистоты в рабочих зонах.
• Контроль наличия расходных материалов, воды, чая, кофе.
• Создание комфортной среды для сотрудников и гостей.

📞 КОММУНИКАЦИИ

• Приём входящих звонков: общая консультация, переключение на профильных специалистов.
• Встреча гостей, курьеров, партнёров.
• Вы — первое лицо компании в офисе и «голос» на телефоне.

📄 ДОКУМЕНТООБОРОТ И ЗАЯВКИ

• Формирование счетов и закрывающих документов по запросу менеджеров.
• Подготовка документации для отгрузок.
• Взаимодействие со смежными отделами.
• Освобождение менеджеров от бумажной работы — ваша суперсила.

📦 СКЛАДСКОЙ УЧЁТ

• Приход, расход, контроль остатков.
• Работа с товарными позициями в 1С.
• Аккуратность и порядок в цифрах — ваша зона ответственности.

🚚 ЛОГИСТИКА

• Вызов курьерских служб.
• Отслеживание доставок документов и образцов.
• Контроль своевременной отправки.

ПОЧЕМУ ЭТА РАБОТА ВАМ ИНТЕРЕСНА

1. ВАС ВОСПРИНИМАЮТ КАК ПРОФЕССИОНАЛА

У нас нет позиции «обслуживающий персонал».

Вы — полноценный член команды, от которого зависит общий результат.

Ваш труд виден, ваш вклад признаётся, ваше мнение учитывается.

2. СТАБИЛЬНОСТЬ И УВАЖЕНИЕ

Официальное оформление с первого дня.

Белая заработная плата, оплачиваемые отпуска и больничные.

Выплаты два раза в месяц, без задержек.

Прозрачная система премирования по итогам работы.

Доход: от 55 000 ₽ на руки + премии.

3. РАБОТА В КРАСИВОМ ПРОСТРАНСТВЕ

Офис в центре города, современный ремонт, удобная обеденная зона.

Всё необходимое для комфортной работы: от техники до чая и кофе.

Вы проводите время в достойной среде — это влияет на самочувствие и настроение.

4. КОМАНДА БЕЗ ТОКСИЧНОСТИ

У нас работают взрослые, самостоятельные люди.

Никто не повышает голос, не перекладывает ответственность, не создаёт хаос.

Мы ценим порядок, уважаем чужой труд и соблюдаем личные границы.

5. ПРОДУКТ, КОТОРЫМ МОЖНО ГОРДИТЬСЯ

Вы не просто работаете в офисе — вы часть индустрии красоты и здоровья.

Наши бренды представлены в лучших клиниках страны.

Это создаёт дополнительное ощущение статуса и качества.

НАШИ ОЖИДАНИЯ

• Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или в смежной роли от 1 года.
• Уверенное владение ПК: Excel, Word, 1С.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность к деталям, системное мышление.
• Способность удерживать несколько задач одновременно без потери качества.
• Ответственное отношение к рабочим процессам.
• Желание быть частью команды, а не просто «закрывать смену».

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

📍 Место работы: Самара, улица Садовая, 199 (центр города)

🕘 График: 5/2, с 09:00 до 18:00

📱 Компенсация мобильной связи

🍽 Оборудованная обеденная зона, чай, кофе, вода

🖥 Современное рабочее место, необходимая оргтехника

📈 Возможность развития: внутри компании есть карьерные траектории для ответственных сотрудников

КТО НАМ НУЖЕН

Мы приглашаем специалиста, для которого порядок, организованность и уважение к своему делу — не просто слова.

Если вы хотите работать в компании, где ценят вклад каждого, где не нужно «пробивать» себе место, а ваш труд замечают и достойно оплачивают, — нам точно стоит познакомиться