Ассистент руководителя / Бизнес ассистент / Администратор проектов

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Обеспечение работы офиса и поддержка его текущего режима работы (закупка канцелярии, бумаги, своевременный заказ воды, заказ картриджей)
• Обеспечение расходными материалами и ресурсами в соответствии с бюджетом компании
• Организация деловых встреч и переговоров, конференций, командировок, встреча посетителей офиса
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, а также электронных сообщений
• Организация и ведение внутреннего документооборота (приказы, запросы, справки, уведомления, прочее). Ведение внутренних архивов, реестров
• Регистрация и контроль документов (договоров, актов, приказов, заявлений, протоколов)
• Организация и контроль исполнения поручений руководителя
• Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов
• Взаимодействие с другими структурными подразделениями по документам, запросам, поручениям
• Организация процесса обмена конфиденциальной информацией. Контроль доступа к документам, обеспечение конфиденциальности
• Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление виз и страховых полисов
• Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции
• Пользователь 1С ЗУП 8.3
• Быстро решать интересные рабочие вопросы в пределах своих компетенций
• Быть на связи по важным задачам (даже в выходные)
• Организация корпоративных мероприятий

Требования:

• Высшее образование
• Умение общаться по телефону, вести переписку (грамотная устная и письменная речь)
• Уверенное владение ПК, офисной техникой (word, excel + опыт работы в Яндекс таблицы, Яндекс формы приветствуется);
• Знание (хотя бы навыки работы) 1С ЗУП 8.3
• Умение заказывать билеты, бронировать гостиницы
• Высокий уровень самоорганизованности
• Умение слушать и слышать, анализировать
• Внимательность и отличные коммуникативные навыки
• Желательно иметь знания и навыки работы в области охраны труда и техники безопасности

Условия:

• Оформление по ТК РФ (официальное)
• График работы 5/2 (с 8:00 до 17:00 час. понедельник-четверг, пятница с 8:00 до 16:00 час)
• Оклад + премия, выплата зп два раза в месяц (размер оклада обсуждается на собеседовании)
• Место работы в центре г.Твери

У нас ценят и поддерживают сотрудников.
Станьте ключевым членом команды — отправляйте резюме!