Административный ассистент

Обязанности:

• Прием телефонных звонков и встреча посетителей;
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация доставки и приема корреспонденции;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, связанных с деятельностью компании в пределах своей (его) ответственности;
• Согласование договоров с поставщиками услуг по канцтоварам, курьерским службам, доставке еды (вода, чай, кофе);
• Ведение и обновление базы контактов по контактной информации сотрудников и партнеров;
• Предоставление устных и письменных переводов при необходимости;
• Своевременное обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и водой;
• Координация работу водителей;
• Выполнение других задач, в том числе копирование и сканирование документов и т. д. по требованию сотрудников.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание английского языка на уровне В2 (Upper Intermediate);
• Приветствуется опыт работы на аналогичной должности (секретарь/помощник/офис-менеджер);
• Навыки составления отчетов, планирования, использования Microsoft Office, документооборота, тайм-менеджмента, многозадачности;
• Прекрасные коммуникативные навыки.

Условия:

• Мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату (по договоренности) и медицинскую страховку.