Administrative specialist

Основные должностные обязанности и функции

1.Организация корпоративных мероприятий

2.Работа с поставщиками – проведение анализа рынка, заключение договоров и контроль выполнения работ поставщиками.

3.Контроль качества и частоты/графика уборки, а также контроль за исполнением данных требований, направленных на соответствие офисных помещений высоким стандартам уборки и санитарии

4.Закуп техники, посуды и других приборов для

кухни офиса.

5.Снабжение офиса продуктами питания и лекарственными препаратами.

6.Формирование и поддержание в рабочем состоянии профессионального документационного фонда компании на бумажных носителях, в частности организация оптимального хранения документов в оперативных архивах и в хранилище за счет логистики, ежегодная инвентаризация архивного фонда (включая анализ внутренних баз данных компании), создание фонда сканированных документов

7.Формирование и поддержание в рабочем состоянии электронной справочно-поисковой базы данных профессионального документационного фонда компании.

8.Сопровождение использования профессионального документационного фонда специалистами компании согласно политике архивного дела компании, в частности обеспечение профессиональных отделов компании документацией в максимально короткие сроки

9.Выполнение стандартных требований глобальной архивной политики компании

10.Выполнение любых других поручений от руководителей

11. Знание внутренней организации компании и специализации по отделам